Asystent / Asystentka inżyniera kontraktu
Miejsce pracy: Krasnystaw
Twój zakres obowiązków
- Prowadzenie biura Konsultanta oraz dokumentów kontraktowych zleconych przez Inżyniera Kontraktu
- Przygotowywanie dokumentów, raportów, protokołów, rejestrów, zestawień w zakresie zleconym przez przełożonego
- Przygotowywanie pism do organów administracji publicznej
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Nadzorowanie obiegu dokumentów
- Archiwizowanie korespondencji i dokumentów kontraktowych, w tym wykonywanie kopii (scany) zgodnie z przyjętym systemem na budowie oraz siedzibie firmy
- Przyjmowanie wszystkich interesantów, informowanie ich o możliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby
- Przekazywanie zadekretowanych pism i dokumentów poszczególnym osobom
- Przygotowywanie rad budowy
- Prowadzenie bieżących spraw związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem biura i jego wyposażenia technicznego
Nasze wymagania
- Wykształcenie wyższe
- Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata - mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku budowlanym w biurze Konsultanta lub wykonawcy lub dla GDDKiA
- znajomość branży budowlanej
- Dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych aplikacji internetowych m.in. Zoom, Dropbox, Teams
- Samodzielność i bardzo dobrą organizację pracy
- Sumienność pozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków
To oferujemy
- Przyjazną atmosferę wśród profesjonalistów, którzy chętnie dzielą się swoją wiedzą
- Pracę na odpowiedzialnym stanowisku
- Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia, a także formy zatrudnienia
- Nowoczesne narzędzia pracy
- Pracę przy innowacyjnych projektach
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez BICO GROUP sp. z o.o. z siedzibą w: Odrowąża 15, 03-310 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: rekrutacja@bico-group.com.
