Asystent / Asystentka Działu Zakupów
Twój zakres obowiązków
- Wspieranie zespołu zakupowego w codziennych operacjach.
- Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji zakupowej, w tym zamówień, umów i faktur.
- Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie ERP oraz utrzymywanie bazy danych dostawców.
- Monitorowanie terminowości dostaw i informowanie o ewentualnych opóźnieniach.
- Koordynacja komunikacji pomiędzy działem zakupów a innymi działami firmy.
- Prowadzenie mniejszych projektów zakupowych pod nadzorem przełożonego.
- Udział w negocjacjach z dostawcami pod nadzorem przełożonego.
- Udział w spotkaniach z dostawcami w siedzibie firmy.
Nasze wymagania
- Wykształcenie minimum średnie.
- Dokładność, terminowość i dbałość o szczegóły.
- Wysoko rozwinięte umiejętności zarządzania priorytetami i organizacji pracy.
- Umiejętność kreatywnego myślenia oraz rozwiązywania problemów.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności umiejętność pracy w Excel.
- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub zakupowej.
- Znajomość obsługi systemów ERP lub chęć nauki ich obsługi.
To oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Przyjazną atmosferę i wspierające środowisko pracy w zgranym zespole,
- Pracę stacjonarną w siedzibie PUCCINI w Skarbimierzycach pod Szczecinem.
- Twoim zadaniem jako Asystenta/Asystentki Działu Zakupów będzie wsparcie zespołu zakupowego w codziennych operacjach administracyjnych oraz logistycznych, umożliwiające sprawne i efektywne zarządzanie procesami zakupowymi. Twoimi głównymi zadaniami będzie przygotowywanie dokumentacji, monitorowanie terminowości dostaw oraz współpraca z innymi działami, aby zapewnić płynność procesów zakupowych i realizację celów działu.
