Asystent / Asystentka działu realizacji

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

ApexNet jest nowoczesną firma edukacyjną z 24-letnim doświadczeniem, specjalizująca się

w działalności szkoleniowej i doradczej.

W obszarze szkoleń z zakresu zamówień publicznych kierowanych do sektora administracji publicznej jesteśmy od wielu lat niekwestionowanym liderem (www.apexnet.pl). Wykorzystujemy nowoczesne narzędzia pracy i komunikacji dbając o bardzo wysokie standardy oferowanych usług.

Tworzymy wyjątkową firmę - sprawdź opinie w sieci i na FB.

Aktualnie poszukujemy osoby, która dołączy do Działy Realizacji naszych szkoleń na początek na stanowisko asystenta szkoleń.

Do Twoich obowiązków będzie należało:

- realizowanie rezerwacji hotelowych dla trenerów i Klientów,

- współpraca z hotelami w ramach realizowania szkoleń i eventów,

- dbanie o jakość realizowanych szkoleń (organizację po stronie hotelu, rezydentów),

- rekrutowanie i wdrażanie rezydentów, który będą obsługiwać nasze szkolenia stacjonarne w całej Polsce,

- bieżące wsparcie w realizacji projektów w dziale,

- prowadzenie rejestru korespondencji,

- opieka nad dokumentacją firmową,

- administrowanie biurem,

- przygotowanie materiałów szkoleniowych i zarządzanie ich wysyłką,

- obsługa biura i dokonywanie zakupów na jego potrzeby.

Nasze wymagania

To praca dla Ciebie jeśli:
jesteś osoba dokładną i skrupulatną - warunek konieczny
potrafisz świetnie zorganizować swoją pracę i pracę innych
wykonanie zadania w terminie jest Twoim priorytetem
lubisz różnorodność zadań
jesteś otwarty na rozwój i informacje zwrotne
bierzesz odpowiedzialność za powierzone zadania
posiadasz dobrą znajomość pakietu MS Office (przede wszystkim Excel!)
znasz język polski w mowie i piśmie

To oferujemy

pracę w firmie o ustabilizowanej pozycji z 24-letnim doświadczeniem,
umowę o pracę po okresie próbnym (3m-ce - umowa zlecenie)
pracę w godzinach 7:45-16:00 (i ani minuty dłużej :))
bezpłatny udział w serii szkoleń organizowanych przez firmę,
bonusy za ponadprzeciętne wyniki firmy,
pracę na ambitnych i rozwijających projektach,
pakiet medyczny po okresie próbnym,
dopłatę do karty Multisport po okresie próbnym
wyjątkowo zgrany zespół - nasze relacje wykraczają daleko poza biuro :)
kawkę i owoce oraz wspólne integracje!

Benefity

prywatna opieka medyczna
dofinansowanie szkoleń i kursów
elastyczny czas pracy
spotkania integracyjne
brak dress code’u
kawa / herbata
paczki świąteczne

O nas

ApexNet to nowoczesna firma edukacyjna z 24-letnim doświadczeniem, specjalizujemy się w działalności szkoleniowej i doradczej. W obszarze szkoleń z zakresu zamówień publicznych jesteśmy od wielu lat niekwestionowanym liderem. Wykorzystujemy nowoczesne narzędzia pracy i komunikacji dbając o bardzo wysokie standardy oferowanych usług i komfort naszego zespołu.

Asystent Działu Realizacji Szkoleń może liczyć na kilkutygodniowy program wdrożenia w specyfikę firmy oraz zadań a następnie pracę w zgranym i wspierającym zespole. Zanim do nas dołączysz zapoznamy się z zasadami, które wypracowaliśmy przez lata, byś świadomie zdecydował, czy chcesz dołączyć do takiego zespołu. W naszej firmie szanujemy czas, dlatego lubimy punktualność zarówno w obszarze rozpoczynania pracy jak i jej kończenia. Skoncentrowanie się na wyznaczonych zadaniach, a następnie puste biuro po 16tej i czas na realizowanie pasji pozazawodowych to jedna z naszych podstawowych wartości.

Sprawdź jaką firmę tworzymy - znajdziesz nas w sieci, na FB i Instagramie, poczytaj więcej na naszej stronie www.apexnet.pl i obejrzyj film, z którego dowiesz się więcej o tym jak pracujemy i wdrażamy nowe osoby do organizacji.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ApexNet Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w: Atlasowa 41, 02-437 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: monika.sacewicz@apexnet.pl.

Praca Warszawa

Kierownik działu personalnego Warszawa

Asystent Warszawa

Asystent stomatologiczny Warszawa

Asystent zarządu Warszawa