Asystent / Asystentka działu handlowego
Miejsce pracy: Sady (pow. poznański)
Twój zakres obowiązków
- Wystawianie dokumentów magazynowych i sprzedażowych (m.in. zamówień i faktur) w systemie Subiekt NEXO
- Zarządzanie i aktualizacja kalendarzy spotkań, wizyt oraz raportów
- Przygotowywanie raportów, sprawozdań i zestawień
- Tworzenie ofert oraz kart produktowych dla klientów
- Podstawowa obsługa klientów
- Kontrola dokumentacji związanej z realizacją zamówień
- Kontakt z dostawcami w zakresie obsługi zamówień
- Organizacja lokalnych dostaw towaru oraz odbiór sprzętu od handlowców
- Inwentaryzacja sprzętu demo (m.in. narzędzia, laparoskopia, elektrochirurgia)
- Koordynacja przepływu sprzętu do wypożyczenia między handlowcami a biurem
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług
Nasze wymagania
- Wykształcenie wyższe (lub średnie z odpowiednim doświadczeniem)
- Minimum roczne doświadczenie w wystawianiu dokumentów księgowych i magazynowych (m.in. faktury VAT, faktury zaliczkowe, faktury końcowe, WZ, PZ, PW, RW)
- Doświadczenie w obszarze handlu będzie dodatkowym atutem
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office, w szczególności MS Excel
- Dokładność, dbałość o szczegóły i skrupulatność
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Samodzielność w działaniu oraz umiejętność pracy w zespole
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego w piśmie
- Prawo jazdy kat. B
To oferujemy
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat
- narzędzia pracy niezbędne do wykonywania obowiązków
- interesującą pracę w nieustannie rozwijającej się firmie
- proces onboardingowy dopasowany do specyfiki pracy i stanowiska
- przyjazną atmosferę pracy
Benefity
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- spotkania integracyjne
- brak dress code’u
- kawa / herbata
- paczki świąteczne
O nas
Jesteśmy firmą handlową skupiającą się na sprzęcie medycznym wykorzystywanym na blokach operacyjnych, oddziałach szpitalnych, poradniach i w gabinetach zabiegowych.
Nasz zespół specjalistów zajmuje się dostarczaniem do jednostek publicznych i prywatnych sprzętu medycznego od ponad 40 lat. Z firmą Hebu Medical GmbH – wiodącym producentem narzędzi chirurgicznych współpracujemy od 2007 roku, a od 2012 posiadamy wyłączność na terenie Polski.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez HEBU MEDICAL POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w: Kobylnicka 2A, 62-080 Sady (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: info@hebumedical.pl.
