.
Asystent / Asystentka dyrektora
  • Warszawa, Żoliborz, Blisko stacji metra Marymont
Asystent / Asystentka dyrektora
mazowieckie, Warszawa, Żoliborz, Blisko stacji metra Marymont, mazowieckie, Polska
FUNDACJA IDYLLA
6. 4. 2025
Informacje o stanowisku

Fundacja IDYLLA jest zaangażowana w działania na rzecz edukacji, wsparcia osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz promocji działań służących rozwojowi nauki, kultury i oświaty. Praca w fundacji daje możliwość realizacji ważnych celów społecznych oraz wpływania na otoczenie w inspirującym środowisku​. 

Zadania:


  • Zarządzanie kalendarzem spotkań dyrektora i umawianie terminów.
  • Obsługa administracyjna biura dyrektora.
  • Przygotowywanie i redagowanie dokumentów (korespondencja, raporty, prezentacje).
  • Wizualne porządkowanie informacji za pomocą map myśli.
  • Dogłębny research internetowy i wyciąganie kluczowych informacji.
  • Chat GPT: research i optymalizacja pracy (prompty).
  • Social media: obsługa, posty, zdjęcia i ich edycja.
  • Zdjęcia telefonem: wykonywanie i retusz - tworzenie treści wizualnych do social mediów.
  • Efektywna współpraca z innymi działami organizacji.


Wymagania:


  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, stosunki międzynarodowe, politologia) lub w trakcie studiów zaocznych. 
  • Język polski: biegła znajomość (C1 lub ojczysty) - kluczowe.
  • Doskonały research internetowy i sprawne poruszanie się w Internecie.
  • Myślenie analityczne i umiejętność wnioskowania.
  • Znajomość mediów społecznościowych i ich trendów.
  • Edycja zdjęć (np. Canva, Snapseed) i robienie dobrych zdjęć telefonem (portfolio mile widziane).
  • Praktyczna umiejętność obsługi Chata GPT i formułowania precyzyjnych zapytań (promptów).
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność jasnego, precyzyjnego i bezpośredniego wyrażania myśli.
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Planowanie: Krótko- i długoterminowe, ustalanie priorytetów.
  • Efektywne zarządzanie czasem.
  • Dokładność i dbałość o szczegóły.
  • Odpowiedzialność, sumienność i terminowość.
  • Profesjonalizm i umiejętność budowania pozytywnych relacji.
  • Empatia i zrozumienie innych.
  • Gotowość do podejmowania różnorodnych zadań i adaptacja do zmian.
  • Proaktywność i samodzielność w realizacji zadań.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oraz narzędzi Google Workspace (Google Docs).
  • W ramach procesu rekrutacji przewidziane jest zadanie praktyczne.
  • Doświadczenie w pisaniu treści na social media (mile widziane).


Oferujemy:


  • Pracę z misją: Dołącz do organizacji o silnym profilu społecznym i edukacyjnym.
  • Rozwój zawodowy: Szansa na zdobycie cennego doświadczenia zawodowego w trakcie studiów.
  • Przyjazną atmosferę i kulturę: Wspierające środowisko pracy i regularne wydarzenia integracyjne.
  • Dogodną lokalizację: Świetna komunikacja - blisko stacji metra Marymont.
  • Pracę od zaraz - od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00 / 09:00-17:00.
  • Pracę w oparciu o umowę zlecenie.


  • Praca mazowieckie
  • Asystent Wysokie Mazowieckie
  • Asystent mazowieckie
  • mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    72 998
    6 919