Informacje o stanowisku
Opis stanowiska pracy
Aktualnie dla naszego Klienta, dynamicznie rozwijającej się firmy zajmującej się: kompleksowym wykończeniem powierzchni biurowych, handlowych oraz użyteczności publicznej, projektowaniem wnętrz oraz wykonywaniem instalacji teletechnicznych i elektrycznych poszukujemy Asystenta/Asystentki ds. Umów i Rozliczeń.
Asystent/Asystentka ds. Umów i RozliczeńMiejsce pracy: Warszawa
Zadania:
- zapewnienie wsparcia w procesie archiwizacji dokumentów;
- wystawianie faktur, rozliczanie kontraktów;
- monitorowanie płatności;
- bieżące wsparcie pracowników biura;
- obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej;
- prace administracyjne;
- aktualizacja i rozwijanie bazy dostawców usług;
- przygotowywanie ofert i zestawień dla kontrahentów;
- wstępny kontakt z kontrahentami (inicjująca obsługa zapytań ofertowych);
- przygotowywanie zestawień i analiz na potrzeby poszczególnych działów;
- dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie.
Wymagania:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (asystenckim / administracyjnym);
- doświadczenie związane z archiwizacją dokumentów, wystawianiem faktur i rozliczaniem podwykonawców usług;
- zainteresowanie branżą budowlaną (mile widziana znajomość jej specyfiki);
- bardzo dobra organizacja własnej pracy;
- dokładność, samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań;
- znajomość pakietu MS Office;
- dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze (8 godz. przez 5 dni w tygodniu).
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
- prywatną opiekę medyczną;
- pracę w zgranym i doświadczonym zespole;
- możliwość zdobycia cennej wiedzy i doświadczenia w branży budowlanej.
Praca WarszawaSpecjalista ds. kadr i płac WarszawaSpecjalista ds. badań i rozwoju WarszawaSpecjalista ds. analizy i statystyki WarszawaSpecjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji WarszawaAsystent WarszawaSpecjalista ds. BHP i ochrony środowiska WarszawaAsystent zarządu WarszawaAsystent stomatologiczny WarszawaSpecjalista ds. Zakupów WarszawaSpecjalista ds. marketingu WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach