Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Aktualnie dla naszego Klienta, dynamicznie rozwijającej się firmy zajmującej się: kompleksowym wykończeniem powierzchni biurowych, handlowych oraz użyteczności publicznej, projektowaniem wnętrz oraz wykonywaniem instalacji teletechnicznych i elektrycznych poszukujemy Asystenta/Asystentki ds. Umów i Rozliczeń. 

Zadania:

• zapewnienie wsparcia w procesie archiwizacji dokumentów;
• wystawianie faktur, rozliczanie kontraktów;
• monitorowanie płatności;
• bieżące wsparcie pracowników biura;
• obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej;
• prace administracyjne;
• aktualizacja i rozwijanie bazy dostawców usług;
• przygotowywanie ofert i zestawień dla kontrahentów;
• wstępny kontakt z kontrahentami (inicjująca obsługa zapytań ofertowych);
• przygotowywanie zestawień i analiz na potrzeby poszczególnych działów;
• dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie.

Wymagania:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (asystenckim / administracyjnym);
• doświadczenie związane z archiwizacją dokumentów, wystawianiem faktur i rozliczaniem podwykonawców usług;
• zainteresowanie branżą budowlaną (mile widziana znajomość jej specyfiki);
• bardzo dobra organizacja własnej pracy;
• dokładność, samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• znajomość pakietu MS Office;
• dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze (8 godz. przez 5 dni w tygodniu).

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
• prywatną opiekę medyczną;
• pracę w zgranym i doświadczonym zespole;
• możliwość zdobycia cennej wiedzy i doświadczenia w branży budowlanej.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach