Asystent / Asystentka ds. marketingu i wsparcia księgowości

Twój zakres obowiązków

Marketing:

Prowadzenie kampanii marketingowych w Polsce we współpracy z centralnym działem marketingu w Holandii i Niemczech

Wsparcie lokalnych działań marketingowych (kampanie mailingowe, telefoniczne, LinkedIn)

Aktywne wsparcie działu sprzedaży w Polsce

Organizacja oraz współpraca przy eventach branżowych, w tym targach i konferencjach

Przygotowywanie materiałów prasowych oraz nadzór nad realizacją planu wydawniczego (publikacje w czasopismach i portalach branżowych)

Ścisła współpraca z działami sprzedaży oraz zarządem w Polsce, Holandii i Niemczech

Wsparcie w planowaniu i realizacji kampanii Google Ads, LinkedIn oraz innych działań marketingu internetowego

Analiza skuteczności działań marketingowych (lead generation, świadomość marki, ROI)

Wsparcie działu księgowości:

Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu

Rozliczanie delegacji pracowników

Wsparcie przy delegacji pracowników (uzupełnianie formalności np. zleceń ZUS A1 i podobnych)

Wystawianie faktur sprzedażowych, korekt oraz innych dokumentów księgowych

Bieżąca współpraca z biurem księgowym

Okresowe przygotowywanie raportów i analiz finansowych

Monitorowanie budżetów oraz udział w optymalizacji kosztów działań marketingowych

Obsługa płatności i faktur związanych z projektami marketingowymi

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (marketing, ekonomia lub kierunek pokrewny)
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (marketing / marketing & administracja / wsparcie finansów)
• Otwartość, dobra komunikacja oraz swoboda w kontaktach telefonicznych i bezpośrednich z klientami
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem)
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Znajomość narzędzi graficznych
• Umiejętność szybkiego uczenia się i dobra organizacja pracy
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy zespołowej
• Znajomość narzędzi analitycznych i reklamowych (Google Analytics, Google Ads, Meta Ads)
• Znajomość zaawansowanych narzędzi graficznych (InDesign, Photoshop, Canva, GIMP lub podobnych)
• Prawo jazdy kategorii B

To oferujemy

• Umowę o pracę na czas określony – na zastępstwo (pełny etat), z możliwością późniejszego przekształcenia współpracy w umowę na czas nieokreślony (*lub zmiany funkcji w ramach organizacji po zakończeniu okresu zastępstwa, zastępstwo minimalnie 1 rok lub dłużej)
• Pracę w stabilnej, dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej organizacji
• Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon)
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do doświadczenia i umiejętności
• Pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe)
• Przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu