.
Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych
  • Gdynia
Asystent / Asystentka ds. biurowych i handlowych
Gdynia, Gdynia, pomorskie, Polska
INBEAR Sp. z o.o.
18. 9. 2025
Informacje o stanowisku

IN-BEAR sp. z o.o. to renomowany dystrybutor łożysk ślizgowych, który w swojej ofercie zgromadził materiały łożyskowe o wszechstronnym zastosowaniu w bardzo wielu gałęziach przemysłu. W ciągłej sprzedaży mamy kilkadziesiąt typów łożysk ślizgowych – od tulei bimetalicznych, poprzez tuleje ze spieków żelaza czy tuleje brązowe, po łożyska z wielu odmian tworzyw sztucznych. Jesteśmy również autoryzowanym dystrybutorem światowego lidera w produkcji łożysk ślizgowych – firmy GGB, która znana jest z innowacyjności.

Opis stanowiska


  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów
  • Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów
  • Koordynacja i monitorowanie działalności biura
  • Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej
  • Realizacja zamówień i koordynacja dostaw
  • Współpraca z zespołem handlowym i obsługą klienta
  • Utrzymywanie porządku i organizacja pracy w biurze
  • Nadzór nad terminami i harmonogramami
  • Współtworzenie polityki firmy i wdrażanie jej na poziomie biurowym


Wymagania:


  • Doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Umiejętności organizacyjne i zarządzanie czasem
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych i oprogramowania komputerowego (w tym pakietu Microsoft Office w stopniu dobrym i bardzo dobrym)
  • Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Zdolność do pracy w zespole i współpracy z ludźmi
  • Skrupulatność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
  • Kreatywność, samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji w ramach powierzonych zadań
  • Proaktywność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów
  • Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym pozwalającym prowadzić korespondencję i rozmowy handlowe
  • Umiejętność obsługi klientów i budowania relacji biznesowych
  • Dyspozycyjność i gotowość do pracy
  • Pozytywne podejście i zaangażowanie w pracę
  • Znajomość pakietu ERP Comarch Optima Handel




Mile widziane:


  • Znajomość zagadnień mechaniki


Oferujemy:


  • Pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • Atrakcyjne wynagrodzenie z systemem premiowym
  • Praca od poniedziałku do piątku
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów
  • Brak dress code’u


  • Praca Gdynia
  • Specjalista ds. kadr i płac Gdynia
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Gdynia
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Gdynia
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Gdynia
  • Asystent Gdynia
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Gdynia
  • Asystent zarządu Gdynia
  • Asystent stomatologiczny Gdynia
  • Specjalista ds. Sprzedaży Gdynia
  • Specjalista ds. Zakupów Gdynia
  • Gdynia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    113 693
    18 829