Asystent / Asystentka ds. biura i administracji

Twój zakres obowiązków

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji w Firmie
• Przygotowywanie dokumentacji księgowo-kadrowej zgodnie z wyznaczonymi procedurami, aktualizacja elektronicznego obiegu dokumentów
• Archiwizacja dokumentacji firmowej, przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących bieżącej działalności Firmy
• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji projektów B+R
• Bieżąca realizacja zadań wyznaczonych przez Zarząd Firmy
• Przygotowywanie i wysyłka dokumentów takich jak wnioski, umowy, pełnomocnictwa itp.
• Przyjmowanie przesyłek przychodzących, przygotowywanie wychodzących (krajowych i zagranicznych)
• Wsparcie organizacyjne oraz współpraca z działem sprzedaży oraz działem serwisu
• Kontakt z urzędami, instytucjami oraz firmami zewnętrznymi
• Asystent ds. biura i administracji zajmuje się również obsługą recepcji, w tym m.in. obsługą centrali telefonicznej, przyjmowanie kontrahentów i gości, organizacja spotkań firmowych.
• Bieżący kontakt z klientami w języku angielskim

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe, kierunek administracji, finansów lub ekonomii.
• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy w wydziale finansowym bądź administracji lub na podobnym stanowisku
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją projektów B+R i wdrożeniowych
• Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office)
• Znajomość obsługi systemów ERP
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – wymóg konieczny
• Terminowość, dokładność, poczucie odpowiedzialności, doskonała organizacja i umiejętność pracy pod presją czasu
• Nastawienie na realizację wyznaczonych celów i wysoka motywacja do pracy
• Otwartość, komunikatywność oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Wysoka kultura osobista w relacjach i komunikacji z klientami
• Prawo jazdy kat. B – mile widziane

To oferujemy

• Długoterminową i stabilną pracę w innowacyjnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku światowym
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Pracę w zespole doświadczonych inżynierów, w kreatywnym środowisku i w przyjaznej atmosferze
• Pracę w międzynarodowym zespole
• Pracę w firmie o strukturze opartej na partnerstwie i współpracy
• Zatrudnienie na umowę o pracę na czas nieokreślony po okresie próbnym
• Możliwość rozwoju kariery zawodowej i udział w szkoleniach
• Pracę na jedną zmianę
• Uczestnictwo w PPK
• Benefity pozapłacowe po okresie próbnym
• Miejsce pracy Poznań
• Bezpłatny parking