Asystent / Asystentka ds. administracyjno - personalnych

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjno-biurowego, w tym nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura
• Zbieranie i porównywanie ofert od dostawców oraz wsparcie w wyborze najkorzystniejszych rozwiązań zakupowych
• Weryfikacja wydatków, kontrola kosztów oraz monitorowanie zgodności faktur z zamówieniami
• Koordynacja zaopatrzenia biura w materiały i usługi oraz współpraca z dostawcami
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Wsparcie administracyjne procesów kadrowych, w tym prowadzenie akt osobowych pracowników
• Organizacja podróży służbowych, spotkań oraz zarządzanie kalendarzami
• Wsparcie w organizacji pracy biura oraz bieżąca współpraca z innymi działami firmy
• Dbanie o zgodność działań administracyjnych z procedurami wewnętrznymi i obowiązującymi przepisami
• Wsparcie HR Managera w bieżących projektach

Nasze wymagania

• Minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym, biurowym lub w obszarze wsparcia operacyjnego
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją kosztową (faktury, zamówienia, rozliczenia) oraz weryfikacją wydatków
• Umiejętność zbierania i analizy ofert oraz współpracy z dostawcami
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
• Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu administracji biurowej i/lub kadr mile widziana
• Umiejętność organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu
• Dokładność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły
• Umiejętności komunikacyjne i łatwość nawiązywania kontaktów
• Samodzielność w działaniu oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2)

To oferujemy

• Możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie