Asystent / Asystentka ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Organizacja i zarządzanie dokumentacją oraz korespondencją firmową
• Wsparcie zespołu w realizacji codziennych zadań administracyjnych
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji
• Zarządzanie kalendarzem spotkań i organizacja wydarzeń firmowych
• Obsługa telefoniczna, mailowa oraz kontakt z klientami i dostawcami
• nadzór nad obiegiem dokumentów
• dbanie o zaopatrzenie biura w bieżące materiały i środki
• raportowanie spraw administracyjnych przez przełożonym
• kontrola dokumentacji mienia powierzonego pracownikom, odzieży roboczej
• Wsparcie działu kadr
• Współpraca z wszystkimi działami firmy
• organizacja przeglądów okresowych w biurze

Nasze wymagania

• Znajomości obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Znajomość podstaw księgowania oraz zagadnień kadrowych
• Umiejętności organizacji pracy i zarządzania czasem
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole
• Sumienności i dokładności w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• Gotowości do nauki i rozwijania swoich umiejętności administracyjnych
• Doświadczenia w pracy w biurze będzie dodatkowym atutem
• Wykształcenie minimum średnie
• Chęci do pracy w dynamicznym środowisku biznesowym
• Umiejętności obsługi urządzeń biurowych (np. kserokopiarka, fax)
• Doświadczenie na podobnym stanowisku

To oferujemy

• Umowę o pracę
• Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności, doświadczenia i zaangażowania
• Premie uznaniowe
• Szkolenia stanowiskowe (wewnętrzne i zewnętrzne)
• Pakiet socjalny uwzględniający m.in. prywatą opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe, karty sportowe, coroczne wyjazdy integracyjne
• Pracę w młodym, międzynarodowym prężnie rozwijającym się zespole