Asystent / Asystentka ds. administracji biura

Twój zakres obowiązków

• Organizacja pracy biura;
• Dbanie o poprawną komunikację między działami;
• Współpraca ze wszystkimi działami, w tym szczególnie z działem księgowości, odpowiedzialność za obieg dokumentów, w tym obsługa programu Saldeo Smart i Comarch ERP OPTIMA  (skanowanie dokumentów księgowych oraz wprowadzanie ich do systemu);
• Opisywanie dokumentów księgowych;
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami, utrzymywanie przyjaznych relacji z klientem mailowo, telefonicznie i na miejscu w biurze;
• Ewidencja korespondencji oraz przesyłek kurierskich;
• Przygotowanie dokumentów niezbędnych do reprezentowania klienta (umowy, aneksy, pełnomocnictwa) również w języku angielskim;
• Składanie pism i wniosków do urzędów i innych instytucji oraz kontakt z tymi instytucjami;
• Wsparcie w bieżących sprawach.

Nasze wymagania

• Wykształcenia minimum średniego;
• Mile widziane doświadczenie w pracy z programami Saldeo i CDN OPTIMA;
• Umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy;
• Język angielski komunikatywny na poziomie min B2 (zaawansowany byłby wielkim plusem);
• Świetnej organizacji pracy i dyscypliny w pracy oraz priorytetyzacja obowiązków;
• Wysoka kultura osobista;
• Komunikatywność;
• Rzetelność i dokładność oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów.

To oferujemy

• Wynagrodzenie stosowne do posiadanych kwalifikacji;
• Umowę o pracę;
• Bezpłatną opiekę fizjoterapeuty i psychologa;
• Kafeterię szkoleń;
• Możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji;
• Pakiet dodatkowych benefitów (kartę Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatną opiekę lekarską);
• Wstępne przeszkolenie do samodzielnej pracy;
• Przyjazny openspace;
• Dofinansowanie do kursów językowych;
• Atrakcyjną ścieżkę kariery zawodowej;
• Pracę z międzynarodowym klientem;
• Miłą atmosferę i koleżeńską pomoc.