.
Asystent / Asystentka ds. Administracji
  • Warszawa, Śródmieście
Asystent / Asystentka ds. Administracji
mazowieckie, Warszawa, Śródmieście, mazowieckie, Polska
Klient portalu Praca.pl
12. 5. 2025
Informacje o stanowisku

Informacje
Opis stanowiska

  • Wsparcie organizacyjne i administracyjne w procesach selekcji, włączając weryfikację kwalifikacji, planowanie spotkań, przygotowywanie protokołów i raportów.
  • Wsparcie w realizacji procedur przedwstępnych, takich jak przygotowywanie wniosków o karty dostępu i sprzęt IT, planowanie badań lekarskich, komunikacja z kandydatami.
  • Monitorowanie skrzynek pocztowych, komunikacja z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
  • Pomoc w przygotowywaniu danych statystycznych, tworzenie tabel, wykresów i diagramów.
  • Obsługa administracyjna w procedurach ogólnych.
  • Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją, archiwizacja.
  • Wprowadzanie danych, wsparcie w administracji baz danych elektronicznych.
  • Organizacja spotkań, zarówno online jak i stacjonarnych, sporządzanie protokołów.
  • Wykonywanie codziennych zadań administracyjnych, takich jak kopiowanie, skanowanie.


Wymagania
  • Wykształcenie średnie zgodne z potrzebami biznesowymi.
  • Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze administracji.
  • Bardzo dobre umiejętności obsługi MS Office.
  • Biegłość w języku angielskim (min. B2), mile widziana znajomość dodatkowego języka UE.
  • Samodzielność, odpowiedzialność.
  • Orientacja na usługi, umiejętność pracy pod presją.
  • Efektywna komunikacja na różnych poziomach.
  • Dokładność, dbałość o szczegóły.
  • Dyskrecja, umiejętność obsługi informacji poufnych.
  • Umiejętności organizacyjne, adaptacyjność.
  • Zdolność do nauki nowych umiejętności.


Oferujemy
  • Umowa o pracę za pośrednictwem Agencji Zatrudnienia.
  • Wynagrodzenie: 71,82€ netto/dzień.
  • Opieka medyczna, karta sportowa.
  • Możliwość rozwoju, awansu.
  • Dogodna lokalizacja: centrum Warszawy.
  • Praca z profesjonalistami.


  • Praca mazowieckie
  • Asystent mazowieckie
  • Asystent Wysokie Mazowieckie
  • mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    82 184
    9 415