Asystent / Asystentka CEO

Twój zakres obowiązków

• Planowanie spotkań i podróży, przygotowanie agend, materiałów oraz protokołów (PL/EN).
• Utrzymanie higieny danych w HubSpot, research przed spotkaniami oraz przygotowanie dokumentacji SOW/MSA na bazie szablonów.
• Nadzór nad terminami ofert, sporządzanie notatek z rozmów oraz monitorowanie zadań follow-up.
• Prowadzenie pełnych procesów rekrutacyjnych (od ogłoszenia po ofertę) zgodnie z metodą „Who: The A Method For Hiring” dla ról raportujących do CEO.
• Koordynacja wdrożeń (checklisty, sprzęt, uprawnienia) we współpracy z działami PM, HR i Office.
• Zarządzanie strukturą informacji i uprawnieniami w Google Workspace, Slack, Confluence, CRM i Zistemo.
• Budowa biblioteki SOP, utrzymywanie Decision Log oraz prowadzenie synchronizacji „Buyback Your Time”.
• Zarządzanie profilami społecznościowymi CEO.
• Pomoc w obsłudze biura (zaopatrzenie, kurierzy) oraz terminowe dostarczanie dokumentacji do biura rachunkowego.
• Przygotowywanie pism i raportów (PL/EN), obsługa korespondencji oraz koordynacja wybranych kalendarzy zespołu.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja, samodzielność, domykanie spraw.
• PL i EN na poziomie C1 (mowa/pismo).
• Skrupulatność, swoboda w arkuszach; „czucie liczb”.
• Szybka adaptacja do narzędzi (Google Workspace, Confluence, CRM, Gemini, ).
• Dyskrecja i odpowiedzialność za dane.
• Wykształcenie (lub w trakcie studiów): księgowość/ekonomia/administracja lub pokrewne – mile widziane.
• Status studenta
• Doświadczenie w koordynacji rekrutacji (junior–mid) w IT B2B.
• Insert Nexo; prawo jazdy kat. B (i/lub auto).
• Znajomość j. niemieckiego

To oferujemy

• Możliwość rozwinięcia się do roli Executive.
• Ambitna ale kompatybilna ze studiami rola która pozwala poznać działanie firmy od wewnątrz.
• Bezpłatny parking, bike-rack, prysznic; flextime.
• Szkolenia, prywatne ubezpieczenie.
• Integracje zespołowe.
• Środowisko wolne od tytoniu.
• Projekty IT B2B dla klientów UE/UK.
• Pizza czwartki i brak dress codu.