Asystent / Asystentka biura zarządu

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie i kontrola korespondencji
• Zarządzanie i organizacja biura
• Współpraca z innymi działami firmy w zakresie wsparcia organizacyjnego
• Wsparcie administracyjno-biurowe kierownictwa firmy
• Zapewnienie pełnego zaopatrzenia i utrzymania biura
• Organizowanie wewnętrznych wydarzeń, szkoleń i podróży
• Obsługa mediów społecznościowych
• Wsparcie przy realizacji projektów budowlanych- przygotowania i realizacji zgodnie z wymaganiami Inwestora oraz standardami wewnętrznymi
• Wsparcie w ofertowaniu, negocjacjach i kontraktowaniu robót
• Wsparcie w zakresie sporządzania wycen / kosztorysów ofertowych, przygotowywanie harmonogramów realizacji i budżetów prac

Nasze wymagania

• Zdolności organizacyjne i umiejętność pracy w zespole
• Otwarte podejście do rozwiązywania problemów (umysł analityczny)
• Skrupulatność i odpowiedzialność
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie
• Bardzo dobra znajomość MS Office, Autocad, urządzeń biurowych
• Mile widziane doświadczenie w przetargach publicznych
• Mile widziany angielski na poziomie C1

To oferujemy

• Pracę w miłym i młodym zespole
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Możliwość szybkiego awansu
• Prywatną opiekę medyczną