Informacje o stanowisku

• Kompleksowe wsparcie operacyjne i organizacyjne Biura Zarządu.
• Koordynacja pracy i zarządzanie zadaniami dwuosobowego zespołu recepcji.
• Prowadzenie kalendarza Zarządu, organizacja i obsługa spotkań.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji oraz terminowe procesowanie spraw.
• Organizacja podróży służbowych Zarządu – rezerwacja hoteli i biletów, koordynacja logistyki oraz rozliczanie kosztów.
• Przygotowywanie materiałów, raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu.
• Organizacja spotkań biznesowych oraz wydarzeń specjalnych.
• Koordynacja obiegu faktur i kontrola kosztów funkcjonowania Biura Zarządu.
• Realizacja bieżących zadań asystenckich oraz wsparcie w komunikacji.

• Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie wyższe.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją i partnerami zagranicznymi.
• Dyspozycyjność i elastyczność w zakresie czasu pracy.
• Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne – komunikatywność, otwartość, zdolność do współpracy z kadrą zarządzającą i wspierania procesów decyzyjnych.
• Proaktywność, samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów oraz usprawnianiu procesów organizacyjnych.

• Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę lub kontrakt B2B, w zależności od preferencji.
• Atrakcyjny system wynagradzania uzupełniony o premie roczne.
• Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w Wilanowie, w godzinach 9:00–17:00.
• Komfortowe narzędzia pracy – laptop i telefon służbowy.
• Możliwość skorzystania z benefitów firmowych – opieka medyczna, karta sportowa.

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach