Informacje o stanowisku

Aktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy:

Osoby dynamicznej, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań, nie bojąc się dzielić pomysłami. Uśmiech, energia i umiejętność budowania relacji to klucz do sukcesu w tej roli.

• Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń
• Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich
• Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze
• Opieka nad salami konferencyjnymi (system rezerwacyjny, znajomość sprzętów AV)
• Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych
• Organizowanie podróży służbowych: rezerwacje biletów i hoteli, koordynacja wyjazdów oraz rozliczanie delegacji
• Pomaganie w przygotowaniu onboardingu osób nowozatrudnionych
• Współudział w realizacji programu lojalnościowego
• Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowej
• Aktywne wspieranie Office Managera w realizacji codziennych zadań
  
  
  
  

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)
• Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• Praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Planowanie i bardzo dobra organizacja pracy
• Doskonałe zdolności interpersonalne i komunikacyjne
• Dokładność, oko do szczegółów
• Nastawienie na działanie (umiejętność szybkiego reagowania)
• Odpowiedzialność i elastyczność w działaniu przy nietypowych sytuacjach
• Proaktywna postawa oraz zaangażowanie
• Otwarta osobowość i wysoka kultura osobista
• Dyskrecja
• Dyspozycyjność (praca stacjonarna w stałych godzinach 9:00 -17:00)

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Wynagrodzenie: 6.000 zł brutto miesięcznie
• Pakiet benefitów: zajęcia on-line z języka angielskiego, opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie
• Udział w eventach firmowych oraz różnego rodzaju inicjatywach integracyjnych
• Możliwości rozwoju poprzez udział w szkoleniach i warsztatach

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach