Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Opis stanowiska

• Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji.
• Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura.
• Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń firmowych.
• Przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień w MS Office.
• Bliska współpraca z Prezesem Zarządu oraz działem marketingu w codziennych zadaniach operacyjnych (pomoc w przygotowywaniu raportów, materiałów promocyjnych, komunikacji, wsparcie kampaniach w social mediach, itp.).
• Wsparcie w przygotowaniu dokumentów firmowych i kontakt z dostawcami.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi (np. serwis sprzątający, IT, dostawy biurowe).
• Negocjowanie umów i monitorowanie kosztów operacyjnych.
• Profesjonalne przyjmowanie gości i obsługa spotkań w siedzibie firmy.
• Współpraca z partnerami biznesowymi, również w języku angielskim.
• Pomoc przy onboardingu nowych pracowników i działaniach administracyjno-personalnych.
• Wsparcie w rozliczaniu faktur, kosztów biura i wydatków służbowych.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich ewidencję i archiwizację zgodnie z procedurami.

Wymagania

• Minimum 2lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Doskonała organizacja pracy, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i zaangażowanie.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywność i inicjatywa oraz  nastawienie na rozwiązywanie problemów.
• Zainteresowanie obszarami marketingu i sprzedaży o gotowość do wspierania bieżących działań marketingowych.
• Wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie.
• Prawo jazdy kat. B.
• Mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym.
• Mile widziane doświadczenie we wsparciu projektów marketingowych lub sprzedażowych.

Oferujemy

• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku.
• Udział w ciekawych projektach realizowanych przez działy komercyjne spółki: marketing i sprzedaż.
• Udział w szkoleniach i kursach.
• Pakiet medyczny.
• Pakiet sportowy oraz ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.
• Narzędzia niezbędne do pracy.

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach