Asystent / Asystentka Biura

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa biura w zakresie korespondencji, dokumentów, obsługi telefonicznej;
• Przyjmowanie gości i organizacja spotkań;
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji i dokumentów;
• Rejestracja faktur w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (SaldeoSMART);
• Archiwizacja dokumentów spółki;
• Zarządzanie systemem e-doręczeń;
• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych;
• Bieżąca współpraca z kontrahentami i usługodawcami (nadzór nad firmą sprzątającą);
• Wspieranie pozostałych współpracowników w zakresie zadań administracyjnych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów zaocznych;
• Min. roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• Rzetelność, dokładność, wysoka kultura osobista;
• Wysoka kultura osobista;
• Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Tryb pracy: stacjonarny / poniedziałek - piątek / godz. 8-16
• Dużą samodzielność planowania pracy
• Pracę w dynamicznym i ambitnym zespole
• Otwartość na inicjatywę, kreowanie nowych pomysłów i możliwości
• Świadczenia pozapłacowe: pakiet Medyczny, Ubezpieczenie Grupowe, karta Benefit dla siebie i rodziny