WWO Creative Space to zespół ludzi z pasją oraz wieloletnim doświadczeniem w branży projektowania, wykańczania i wyposażania wnętrz. Jesteśmy prężnie rozwijającą się firmą, która innowacyjnym podejściem do filozofii kreowania przestrzeni, zaznaczyła swoją niekwestionowaną obecność na rynku aranżacji wnętrz i wyposażania przestrzeni biurowych, hotelowych oraz apartamentowych.

Asystent/Asystentka biura

Obowiązki

• Koordynowanie współpracy z klientem firmy
• Koordynowanie tematów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura
• Sporządzanie ofert i kosztorysów dla klienta
• Prowadzenie kalendarza spotkań
• Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze oraz biurowe
• Zarządzanie korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną (kurierzy, Poczta Polska itp.)
• Organizowanie podróży służbowych(rezerwacja hoteli, biletów)
• Współpraca z innymi działami firmy i podmiotami zewnętrznymi
• Wyszukiwanie niezbędnych informacji
• Bieżąca obsługa klienta w showroomie
• Dbanie o dobre relacje z Klientami
• Kontakt mailowy i telefoniczny z partnerami biznesowymi polskimi i zagranicznymi
• Dbanie o wizerunek firmy i estetykę biura

Wymagania

• Biegła znajomość pakietu MS Office w szczególności Excell
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Samodzielność, kreatywność, dokładność, komunikatywność
• Zaangażowanie w wykonywane obowiązki
• Umiejętność przygotowywania dokumentów i pism administracyjnych,
• Wykształcenie min. średnie
• Dyspozycyjność
• Znajomość j. angielskiego na poziomie B2/C1
• Wysokie kompetencje i umiejętność pracy w zespole

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Stałe wynagrodzenie
• Pracę w nowoczesnym biurze
• Podnoszenie kwalifikacji i możliwość rozwoju
• Udział w szkoleniach u naszych dostawców
• Wyjazdy integracyjne