Informacje o stanowisku

• koordynacja działań administracyjno – organizacyjnych na potrzeby biura oraz zarządu,
• zarządzanie korespondencją (obsługa korespondencji zakładowej przychodzącej i wychodzącej),
• organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych,
• obsługa spotkań zakładowych (catering, zakwaterowanie itp.),
• tworzenie zamówień na usługi, zatwierdzanie kosztów, rejestrowanie faktur w systemie KOFAX-DYNATOS (między innymi usługi kurierskie, pocztowe, biurowe, hotelowe, cateringowe, transportowe itd.),
• dbałość o prawidłowy obieg zamówień,
• nadzór nad kalendarzem spotkań,
• zapewnienie właściwego obiegu dokumentów,
• tłumaczenie korespondencji oraz dokumentów,
• zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,

• wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja),
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie (min. B1) – warunek konieczny,
• znajomość pakietu MS Office (MS Excel, Power Point, Word),
• umiejętność planowania i organizacji pracy,
• asertywność, dynamizm i zdecydowanie w działaniu,
• dyspozycyjność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
• zdolności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
• umiejętność redagowania pism i korespondencji służbowej,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy zespołowej,
• elastyczność i gotowość do podejmowania różnorodnych zadań,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane).

• forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo
• etat i godziny pracy: pełny, 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku (07:00 – 15:00, 07:30 – 15:30 lub 08:00-16:00)
• wynagrodzenie: 6000 – 7000 PLN brutto w zależności od doświadczenia + premia semestralna do 10 % uzależniona od wyników
• termin zatrudnienia: od zaraz. 
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia
• stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie
• możliwość korzystania z karty multisport. 

Legnica - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach