Asystent / Asystentka Biura

Twój zakres obowiązków

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej oraz dystrybuowanie do właściwych działów
• współpraca z działem księgowości, tj.: obsługa elektronicznego obiegu dokumentów (skanowanie faktur i wprowadzanie ich do programu SunCode)
• przyjmowanie gości
• koordynacja spotkań firmowych, rezerwacja sal konferencyjnych i zapewnienie ich odpowiedniego przygotowania
• dbanie o porządek i profesjonalny wizerunek firmy
• składanie zamówień na artykuły biurowe i spożywcze
• zgłaszanie usterek i kontakt z działem technicznym budynku
• współpraca z Zarządem
• wsparcie pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych

Nasze wymagania

• minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (obsługa biura lub recepcji)
• dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
• proaktywne podejście do zadań i chęć poszukiwania rozwiązań
• umiejętność pracy zespołowej i profesjonalnej komunikacji
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację
• wysoka kultura osobista, dbałość o schludny wygląd i prezencję

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na pełny etat w firmie działającej na polskim rynku od ponad 20 lat
• pakiet świadczeń dodatkowych: ubezpieczenie na życie, opiekę medyczną oraz kartę Multisport
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
• dofinansowanie do komunikacji miejskiej / karta miejska
• atmosferę partnerskiej współpracy
• świeże owoce
• program akcjonariatu pracowniczego
• program rekomendacji pracowników