Asystent / Asystentka Biura

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa administracyjna biura (korespondencja, dokumentacja, zamówienia materiałów).
• Administracja flotą samochodową.
• Wsparcie kadry menedżerskiej w organizacji spotkań, wydarzeń i prezentacji.
• Zamawianie materiałów i nadzór nad współpracą z dostawcami, w tym negocjacje zakupowe.
• Zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz archiwizacja dokumentów.
• Wspieranie sprawnej komunikacji wewnętrznej w organizacji.
• Efektywne działanie w dynamicznym środowisku, z możliwością szybkiego reagowania na bieżące potrzeby.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – poziom B2 lub wyższy.
• Znajomość pakietu MS Office, w tym Excel i PowerPoint.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mile widziane.
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i szybkiego działania.
• Doświadczenie w kontaktach i negocjacjach z dostawcami.

To oferujemy

• Pracę w dynamicznym i ciekawym środowisku w rozwijającej się firmie z branży energii odnawialnej.
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz zaplanowanie własnej ścieżki rozwoju.
• Umowę na 6 miesięcy z możliwością przedłużenia współpracy.
• Dobrą atmosferę i wsparcie ze strony zespołu.