Lubisz mieć porządek w papierach, a jednocześnie cenisz sobie świetną atmosferę w biurze? Szukasz miejsca, gdzie będziesz prawą ręką zespołu i kluczowym wsparciem w codziennych zadaniach? Jeśli tak, to właśnie Ciebie szukamy! Prężnie rozwijająca się firma spedycyjna Hi5-LOGISTICS powiększa swój zespół administracyjny. Daj nam się poznać i dołącz do ludzi pozytywnie zakręconych na punkcie swojej pracy!

Asystent / Asystentka biura – dodatkowe wsparcie administracyjne

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji tradycyjnej (odbiór i wysyłka listów, paczek z biura)
• Przygotowywanie i organizacja obiegu dokumentów związanych ze zleceniami transportowymi
• Współpraca z Działem Spedycji w zakresie obiegu dokumentacji oraz informacji

Nasze wymagania:

• Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
• Umiejętność wyznaczania priorytetów
• Dobra organizacja pracy i skrupulatność

To oferujemy:

• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i współpracy między działowej
• Szkolenia wewnętrzne i możliwość rozwoju zawodowego
• Realne wsparcie przełożonych, back office i całego zespołu
• Przyjazny i skuteczny on-boarding
• Imprezy integracyjne
• ChillRoom w biurze w Gdańsku

• Znajomość języków obcych
• Podstawowa znajomość systemów do wystawiania faktur
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej