Informacje o stanowisku
Jeśli masz doświadczenie w pracy administracyjnej, lubisz kontakt z ludźmi i szukasz pracy stabilnej, ale nie pozbawionej wyzwań- Dołącz do naszego międzypokoleniowego zespołu!
Poszukujemy odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej osoby na stanowisko Asystenta/ki, wspierającej kadrę zarządzającą w codziennym funkcjonowaniu firmy oraz koordynować przepływ informacji między działami i partnerami zewnętrznymi.
- koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy partnerami zewnętrznymi a jednostkami wewnętrznymi firmy,
- obsługa systemu do zamówień kosztowych oraz administracja wewnętrznego narzędzia do archiwizacji dokumentów i komunikacji,
- przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby przełożonego oraz zespołu,
- organizacja spotkań, rezerwacja sal, hoteli i podróży służbowych,
- udzielanie odpowiedzi i przygotowywanie pism do urzędów oraz instytucji (w tym kontakt z urzędami w zakresie zatrudniania cudzoziemców),
- wsparcie w bieżących zadaniach administracyjnych.
- znajomość języka francuskiego na poziomie B2/C1 - warunek konieczny,
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word),
- umiejętność pracy z dokumentacją i systemami elektronicznymi,
- dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
- samodzielność, rzetelność i wysoka kultura osobista.
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem,
- osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności.
- Praca w ambitnym zespole, pełnym pasji i pozytywnej atmosfery,
- Możliwość pogłębienia wiedzy, zdobycia cennego doświadczenia,
- Rozwój kompetencji społecznych oraz zawodowych (szkolenia stacjonarne, online, webinary, dostęp do platformy e-learningowej),
- Uczestnictwo w wielu ciekawych projektach,
- Prezent powitalny na dobry początek,
- 7% rabatu na zakupy w Auchan i 10% rabatu na produkty marki własnej na kartę Skarbonka,
- Pakiet opieki medycznej (Allianz) z szerokim zakresem specjalistów (w tym psychologa) oraz refundacją kosztów leczenia stomatologicznego,
- Grupowe ubezpieczenie na życie (Allianz),
- Dofinansowanie do wypoczynku, kartę przedpłaconą, dofinansowanie karty MultiSport, dofinansowanie posiłków - obiad od 6,5 zł, pożyczki na preferencyjnych warunkach, zapomogi w trudnych sytuacjach losowych,
- Program Poleceń Pracowniczych - polecając znajomego do pracy w Auchan możesz otrzymać 1400 PLN brutto,
- Akcjonariat Pracowniczy,
- Wolontariat w godzinach pracy,
- Parking dla pracowników,
- Brak dress codu,
- Praca w organizacji działającej zgodnie z zasadami odpowiedzialnego biznesu (CSR).
Praca mazowieckieAsystent Wysokie MazowieckieAsystent mazowieckiemazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
