Asystent Administracyjny w Dziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Informacją

Nazwa pozycji Asystent Administracyjny w Dziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Informacją

Lokalizacja mazowieckie, Warszawa, Śródmieście, mazowieckie, Polska

Firma Klient portalu Praca.pl

Dodano 12. 10. 2025

Informacje
Opis stanowiska

Wszechstronne wsparcie administracyjne dla Starszych Oficerów Ochrony.
Wsparcie w planowaniu zmian strażników i dystrybucji produktów kryptograficznych.
Obsługa administracyjna procedur finansowych i zamówień (procurement).
Pomoc w zarządzaniu przepływem dokumentów, archiwizacji (w tym ARES) oraz procedurami Ochrony Danych.
Przygotowywanie notatek, listów, raportów i monitorowanie dokumentów.
Wprowadzanie danych, obsługa baz elektronicznych i intranetu SEC.
Asystowanie w organizacji spotkań (online i stacjonarnych), sporządzanie protokołów.
Zarządzanie korespondencją, rezerwacja podróży służbowych i zarządzanie agendą.

Wymagania

Ukończona szkoła średnia dopasowana do potrzeb stanowiska.
Minimum rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
Bardzo dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie (minimum B2) – znajomość dodatkowego języka UE mile widziana.
Wysoka odpowiedzialność, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji pracy pod presją.
Skuteczna komunikacja, dokładność i dbałość o szczegóły.
Wysoki poziom dyskrecji i umiejętność pracy z poufnymi informacjami.
Udowodnione zdolności organizacyjne i gotowość do nauki nowych systemów.

Oferujemy