Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
Asystent do spraw obsługi kancelaryjnej
w Wydziale Obsługi Klientów
Asystent
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów oraz monitorowania terminów załatwiania spraw
- przygotowuje korespondecję do wysyłki, w celu dostarczenia jej właściwym odbiorcom
- wprowadza, przetwarza i aktualizuje dane w systemach informatycznych oraz identyfikuje świadczeniobiorców
- przygotowuje dokumentację z zakresu pracy kancelarii do archiwizacji lub brakowania
- buduje zaufanie klientów oraz pozytywny wizerunek Zakładu poprzez jakość świadczonych usług
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- Umiejętność dobrej organizacji pracy
- Staranność i odpowiedzialność
- Czytelny charakter pisma
- Odporność na stres
- Umiejętność współpracy
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- wykształcenie: wyższe
- Ukończone szkolenie z obsługi systemu informatycznego "Emeryt"
- Znajomość zasad dotyczących sposobu rejestracji i obiegu dokumentacji w administracji publicznej
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie BIP ZER w zakładce O Urzędzie > Pracuj z nami > Dokumenty dla kandydata do pracy: https://www.gov.pl/web/zermswia/dokumenty-dla-kandydata-do-pracy-zer
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/nie pracował/nie pełniła/nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Termin i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-07-11
- Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA; ul. Pawińskiego 17/21; 02-106 Warszawa
Warunki pracy
Wejście do pomieszczeń Punktu Obsługi Klienta Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA i zespołu kujawsko-pomorskiego w Bydgoszczy znajduje się na parterze budynku Komendy Wojewódzkiej Policji przy ul. Powstańców Wielkopolskich 7. Wejście nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych ruchowo ani urządzenia do podnoszenia wózka dla osób niepełnosprawnych. W budynku nie ma zamontowanych dźwigów osobowych. W ciągach komunikacyjnych istnieją przeszkody architektoniczne w postaci progów, uskoków i stopni. Nie jest zapewniona właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co uniemożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń. Budynek nie posiada toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania w inny sposób. W okolicach wejść do budynku oraz na parkingu wewnętrznym brak wyznaczonych i oznakowanych miejsce parkingowych dla osób niepełnosprawnych.
Warunki na stanowisku pracy:
- praca biurowa;
- wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
- użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
- oświetlenie naturalne i sztuczne.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
- Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami, którzy spełnią wymagania formalne oraz prześlą wszystkie wymagane dokumenty.