Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie



Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Asystent do spraw obsługi kancelaryjnej

w Wydziale Obsługi Klientów

Asystent

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów oraz monitorowania terminów załatwiania spraw
• przygotowuje korespondecję do wysyłki, w celu dostarczenia jej właściwym odbiorcom
• wprowadza, przetwarza i aktualizuje dane w systemach informatycznych oraz identyfikuje świadczeniobiorców
• przygotowuje dokumentację z zakresu pracy kancelarii do archiwizacji lub brakowania
• buduje zaufanie klientów oraz pozytywny wizerunek Zakładu poprzez jakość świadczonych usług

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie

• Umiejętność dobrej organizacji pracy
• Staranność i odpowiedzialność
• Czytelny charakter pisma
• Odporność na stres
• Umiejętność współpracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• wykształcenie: wyższe

• Ukończone szkolenie z obsługi systemu informatycznego "Emeryt"
• Znajomość zasad dotyczących sposobu rejestracji i obiegu dokumentacji w administracji publicznej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie BIP ZER w zakładce O Urzędzie > Pracuj z nami > Dokumenty dla kandydata do pracy: https://www.gov.pl/web/zermswia/dokumenty-dla-kandydata-do-pracy-zer
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/nie pracował/nie pełniła/nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-07-11
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA; ul. Pawińskiego 17/21; 02-106 Warszawa

Warunki pracy

Wejście do pomieszczeń Punktu Obsługi Klienta Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA i zespołu kujawsko-pomorskiego w Bydgoszczy znajduje się na parterze budynku Komendy Wojewódzkiej Policji przy ul. Powstańców Wielkopolskich 7. Wejście nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych ruchowo ani urządzenia do podnoszenia wózka dla osób niepełnosprawnych. W budynku nie ma zamontowanych dźwigów osobowych. W ciągach komunikacyjnych istnieją przeszkody architektoniczne w postaci progów, uskoków i stopni. Nie jest zapewniona właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co uniemożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń. Budynek nie posiada toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania w inny sposób. W okolicach wejść do budynku oraz na parkingu wewnętrznym brak wyznaczonych i oznakowanych miejsce parkingowych dla osób niepełnosprawnych. 

Warunki na stanowisku pracy:

• 
  
  
• praca biurowa;
  
  
• wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
  
  
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
  
  
• użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
  
  
• oświetlenie naturalne i sztuczne.
  
  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• 
  
  
• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami, którzy spełnią wymagania formalne oraz prześlą wszystkie wymagane dokumenty.