Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Nadbużański Oddział Straży Granicznej w Chełmie

Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

asystent Kancelarii Ogólnej Placówki SG w Dorohusku

22-100 Chełm ul. Trubakowska 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie trwałych i pomocniczych urządzeń ewidencyjnych w celu łatwego i szybkiego dostępu do wybranych dokumentów
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przekazywanie oraz wysyłanie dokumentów w celu sprawnego ich obiegu
• Prowadzenie bieżącej kontroli pod względem formalnym wytworzonych przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów niejawnych w celu zapobieżenia ewentualnym błędom
• Ewidencjonowanie dokumentacji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej platformy e-doręczeń
• Udział w organizowaniu i prowadzeniu prac związanych z brakowaniem i niszczeniem dokumentacji BC w celu utrzymania należytego porządku w dokumentacji służbowej
• Kompletowanie i przygotowywanie akt zakończonych spraw przed przekazaniem do archiwum zakładowego w celu ich archiwizacji
• Zastępowanie kierownika kancelarii ogólnej w przypadku jego nieobecności w celu zabezpieczenia sprawnego funkcjonowania kancelarii.

Warunki pracy

Praca samodzielna, wymagająca odpowiedniej organizacji pracy. Pracownik ustala jej tryb decydując, które zadanie należy zrealizować w pierwszej kolejności. Obowiązki na stanowisku są wykonywane w oparciu o ustalone procedury. Pracownik zwraca się do przełożonego jedynie w sytuacjach bezprecedensowych. Narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka. Oświetlenie naturalne i sztuczne.

Budynek, w którym znajduje się pomieszczenie biurowe asystenta Kancelarii Ogólnej Placówki SG w Dorohusku nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

W urzędzie nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później.

Osoba wybrana do zatrudnienia, która urodziła się przed 1 sierpnia 1972r. będzie zobowiązana do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego.

Wzór oświadczenia dostępny jest pod adresem https://www.nadbuzanski.strazgraniczna.pl
w zakładce „Praca->Pracownicy cywilni->Oświadczenie dla kandydatów do pracy na wolne stanowisko w korpusie służby cywilnej”.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• umiejętność posługiwania się pakietem biurowym MS Office
• dyspozycyjność, punktualność, samodzielność
• znajomość przepisów Decyzji Nr 167 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 listopada 2020r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG z 2020r., poz. 59 z póź.zm)
• znajomość przepisów Ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010r. (Dz. U. z 2024r. poz. 632)
• znajomość Ustawy z dnia 18 listopada 2020 roku o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 poz.1045)
• oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• prawo jazdy kat. B
• czytelny, staranny charakter pisma ręcznego

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopia prawa jazdy kat. B

Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych - jeżeli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO

Dokumenty należy złożyć do: 2025-04-03
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Nadbużański Oddział Straży Granicznej
ul. Trubakowska 2
22-100 Chełm
Dokumenty należy przesyłać pocztą lub składać osobiście w Kancelarii Jawnej Komendy Oddziału pod ww. adresem, w godz. 7.30 - 10.00 i 12.30 - 15.00 w dni robocze.

Praca Dorohusk

Asystent Dorohusk

Dorohusk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach