Wymagania:

• Wykształcenie wyższe;
• Przynajmniej 3 letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie biznesowym (znajomość j. niemieckiego mile widziana);
• Proaktywne podejście i własna inicjatywa;
• Umiejętności rozwiązywania problemów;
• Dyspozycyjność;
• Kreatywność, własna inicjatywa;
• Odporność na stres.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie pracy Prezesa Zarządu w codziennych obowiązkach organizacyjno-administracyjnych;
• Bieżące wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych;
• Realizacja projektów Ad Hoc - sporządzanie projektów pism i przygotowywanie korespondencji z partnerami biznesowymi oraz z dostawcami usług;
• Organizowanie oraz obsługa spotkań w siedzibie firmy;
• Organizacja wyjazdów służbowych;
• Prowadzenie i monitorowanie firmowego kalendarza;
• Sporządzanie i wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie dokumentacji firmowej;
• Zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją;
• Przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz na potrzeby Zarządu;
• Nadzór nad centralą telefoniczną, przekierowywanie rozmów;
• Organizowanie pracy biura (art. biurowe, spożywcze, urządzenia biurowe).

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie;
• Zatrudnienie w firmie typu Greenfield;
• Atrakcyjne miejsce pracy;
• Pakiet benefitów.