Asystent/-ka Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Będziesz wsparciem dla Zarządu w bieżących zadaniach, prowadzeniu kalendarza spotkań,
• Będziesz wsparciem w kwestiach administracyjnych, zarządzaniu korespondencją wewnątrz Firmy,
• Będziesz prowadzić sekretariat Firmy czyli przyjmować interesantów, odbierać telefon, pocztę i maile,
• Będziesz organizować i obsługiwać spotkania biznesowe czyli zapewniać, że na spotkaniu goście mają wodę i kawę oraz ciasteczka lub lunch,
• Będziesz tworzyć lub tłumaczyć prezentacje,
• Będziesz reprezentować Firmę podczas spotkań ze sponsorowanymi przez nas klubami sportowymi,
• Będziesz organizować, przy użyciu aplikacji Egencia podróże służbowe (rezerwacje lotów, hoteli oraz rozliczanie kosztów podróży),
• Będziesz nadzorować obieg dokumentów w Firmie - rejestrować uchwały zarządu, zapewniać obieg poczty,
• Będziesz przy współpracy z HR, dbać o wizerunek Firmy, organizując eventy dla pracowników oraz pisząc artykuły dla newslettera

Nasze wymagania

• Przede wszystkim szukamy osoby komunikatywnej i reprezentatywnej,
• Potrzebujemy osoby dobrze zorganizowanej,
• Zależy nam na znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• Ważna jest dla nas biegła obsługa komputera, znajomość programów MS Power Point oraz MS Excel,
• Docenimy wykształcenie wyższe,
• Prawo jazdy kat B na pewno się przyda
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku z pewnością ułatwi start

To oferujemy

• Raz w roku możesz skorzystać ze szkolenia związane z zakresem obowiązków, które wybierzesz razem z przełożonym,
• Jeżeli chcesz iść na studia związane z profilem działalności Firmy, opłacamy 70% faktury,
• Możesz uczyć się z nami j. angielskiego na platformie Preply,
• Oferujemy prywatną opiekę medyczną Compensa za 1 zł dla wszystkich pracowników po 3-miesięcznym okresie próbnym,
• Oferujemy karty sportowe Medicover finansowane przez pracodawcę w 50%,
• Możesz dołączyć do kasy zapomogowo - pożyczkowej w celu uzyskania pożyczki bez oprocentowania,
• Jeśli korzystasz z transportu publicznego, dopłacamy 100 zł do biletu miesięcznego,
• Jeśli dojeżdżasz do pracy rowerem, płacimy 1 zł za przejechany km,
• W ramach pakietu socjalnego wypłacamy wszystkim premie świąteczne minimum 1000 zł
• Co roku Firma wszyscy pracownicy objęci są 'podwyżkami inflacyjnymi' w wysokości 5%,
• Pracownicy biurowi mają elastyczny czas pracy,
• program rekomendacji pracowniczych - 2 000 zł za polecenie ślusarza lub spawacza,
• mamy różne drużyny sportowe, do których możesz dołączyć,
• organizujemy wiele imprez dla pracowników - sprawdź nasze social media!
• oczywiście mamy też owocowe środy!