Asystent/-ka ds. administracyjno - biurowych

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa recepcji, w tym m.in.: powitanie i obsługa gości, spotkań;
• Dbanie o wizerunek firmy, wygląd recepcji, estetykę i porządek w biurze;
• Dbanie o porządek i wyposażenie w salach konferencyjnych, kuchni;
• Zbieranie potrzeb i kompletowanie zamówień na artykuły spożywcze, biurowe, środki czystości oraz wizytówki i pieczątki;
• Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki, ekspresy;
• Kontakt z administracją budynku;
• Gromadzenie i przekazywanie dokumentów do podpisu Zarządu;
• Zarządzanie obiegiem korespondencji (obsługa pocztowo-kurierska);
• Archiwizacja i sortowanie dokumentów/umów;
• Opisywanie i rozdysponowywanie faktur kosztowych;
• Wykonywanie innych poleceń przełożonych związanych z powyższymi obowiązkami w ramach powierzonego stanowiska.

Nasze wymagania

• Doskonała organizacja pracy;
• Wysoka kultura osobista;
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne;
• Dokładność, zaangażowanie.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskeigo

To oferujemy

• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
• Atrakcyjną, pełną wyzwań pracę;
• Przyjazne środowisko pracy;
• Możliwość rozwoju zawodowego i awansu w strukturach firmy;
• Niezbędne narzędzia w pracy.