Asystent/-ka ds. Administracji i HR

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie w realizacji procesów HR: w tym rekrutacji, onboardingu, cross- i offboardingu pracowników
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji kadrowej, współpraca z biurem rachunkowym w zakresie rozliczeń kadrowo–płacowych
• Organizacja szkoleń BHP, badań lekarskich
• Współudział w tworzeniu i wdrażaniu projektów z obszaru HR (benefity, komunikacja wewnętrzna, dokumentacja pracowników)
• Przygotowywanie raportów i zestawień HR oraz wsparcie w tworzeniu dokumentów i procedur kadrowych
• Kontakt z pracownikami w bieżących sprawach personalnych
• Wsparcie organizacyjne biura (m.in. kontakt z dostawcami, zamówienia, korespondencja, drobne rozliczenia, zgłaszanie usterek)
• Organizacja podróży służbowych
• Współpraca z innymi działami firmy oraz realizacja zadań wspierających działania Zarządu

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane: Zarządzanie, HR, Administracja)
• Minimum 2–3 lata doświadczenia w administracji lub HR (mile widziane w podobnej roli)
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Prawo jazdy kat. B.
• Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego będzie dużym atutem
• Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy
• Komunikatywność, kreatywność, elastyczność i łatwość adaptacji

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole
• Możliwość realnego wpływu na rozwój procesów personalnych i kultury organizacyjnej
• Benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna, karta MultiSport, dofinansowanie do urlopu