Zadania

• Organizacja i utrzymanie biura budowy
• Prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych biura budowy
• Przyjmowanie korespondencji przychodzącej, jej rozdział oraz segregacja i dystrybucja do pracowników firmy
• Skanowanie dokumentów do systemu
• Archiwizacja dokumentów i korespondencji
• Prowadzenie ewidencji oraz przekierowywanie dokumentów i korespondencji do pracowników innych działów
• Bieżąca współpraca z pozostałymi działami firmy
• Organizowanie i obsługa spotkań w biurze budowy

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku i z podobnym zakresem obowiązków przez min 3 lata
• Doświadczenie w pracy z dużą ilością dokumentów
• Mile widziane doświadczenie w obsłudze systemów komputerowych, dedykowanych do usprawniania obiegu dokumentów
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność pracy pod presją czasu, skrupulatność, rzetelność, poczucie odpowiedzialności za pracę swoją i zespołu
• Wykształcenie minimum średnie
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym MS Word, MS Excel, Power Point
• Znajomość języka angielskiego