Assistant | Client Solutions | Dział Define

Opis firmy Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r. Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Opis oferty pracy

Twój Zakres Obowiązków

• Przygotowywanie materiałów sprzedażowych, szablonów dokumentów, prezentacji, tłumaczeń (praca głównie w narzędziach Canva, PowerPoint, Miro);
• Organizowanie spotkań, przygotowanie agendy i minutek;
• Aktualizacja danych w systemach zarządzania relacjami z klientami (Salesforce), wsparcie w analizie danych sprzedażowych;
• Administracja wewnętrznych dokumentów działu;
• Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby działań prospectingowych i sprzedażowych;
• Wspieranie dyrektora działu i zespołu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach;
• Redakcja umów, przygotowanie zleceń, przygotowanie kart umów (wewnętrzna procedura);
• Organizacja spotkań działowych i cross-działowych;
• Udział w wydarzeniach branżowych.

Nasze Wymagania

• Wymagana znajomość i biegłość w Canva i PowerPoint;
• Wysoko rozwinięty zmysł estetyczny i dokładność;
• Min. rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Umiejętność pracy pod presją czasu i nieszablonowego myślenia;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• Wykształcenie wyższe lub student/ka dostępny/a w pełnym wymiarze godzin;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym w mowie i w piśmie;
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
• Dokładność i systematyczność;
• Chęć pracy w roli supportującej;
• Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości.

To Oferujemy

• Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024;
• Programy szkoleń wewnętrznych oraz dostęp do platformy szkoleniowej;
• Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe płatne dni nieobecności dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy benefitowej;
• Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży;
• Pracę w zespole nastawionym na przedsiębiorczość, współpracę i dobrą atmosferę;
• Pracę hybrydową.

Dodatkowe informacje

Wejdź do naszego biura | Colliers

Wirtualny spacer po biurze | Colliers