GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU

• Koordynowanie procesów archiwizacji dokumentów, w tym:
  • prowadzenie zakładowej składnicy akt;
  • informowanie pracowników o terminowym przekazywaniu dokumentacji z komórek oraz o odpowiednim jej przygotowaniu do archiwizacji, w szczególności o prawidłowym klasyfikowaniu dokumentacji;
  • przyjmowanie dokumentacji niearchiwalnej z komórek;
  • udostępnianie dokumentacji niearchiwalnej;
  • monitorowanie zmian w przepisach dotyczących archiwizacji;
  • udzielanie wyjaśnień i zaleceń z zakresu archiwizacji pracownikom innych komórek;
  • przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz występowanie do Archiwum Państwowego o zgodę na brakowanie;
  • monitorowanie stanu pomieszczeń składnic akt oraz wyposażenia znajdującego się w nich pod kątem zapewnienia odpowiedniego zabezpieczenia dokumentacji, w szczególności pod kątem jej zalania.
• Obsługa portalu sprawozdawczego GUS, w tym:
  • nadawanie i odbieranie uprawnień użytkownikom portalu sprawozdawczego GUS;
  • przypisywanie użytkownikom sprawozdań w portalu sprawozdawczym GUS;
  • monitorowanie terminowości wykonywania sprawozdań oraz informowanie użytkowników o obowiązkach sprawozdawczych.

WYMAGANIA FORMALNE

• obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• wykształcenie wyższe lub średnie i minimum 3-letni staż pracy,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

WYMAGANIA KONIECZNE

• minimum roczne doświadczenie na stanowiskach związanych z prowadzeniem archiwum/składnicy akt,
• preferowane wykształcenie średnie lub wyższe na kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, lub ukończony kurs/szkolenie kancelaryjno - archiwalny,
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych (szczególnie instrukcji kancelaryjnej i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r.).

WYMAGANIA DODATKOWE

• samodzielność, sumienność i dobra organizacja czasu pracy,
• systematyczność, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność współpracy,
• terminowość w realizacji wyznaczonych zadań.

WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.