Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Praca na magazynie oraz w części administracyjnej Archiwum, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym, stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Budynek przy ul. św. Wojciecha 13, budynek zabytkowy jest częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, nie posiada windy

Wysiłek fizyczny (przenoszenie akt)

Kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami

• Obsługuje użytkowników w czytelni Archiwum.
• Udziela informacji o zasobie archiwalnym klientom telefonicznie i zgłaszającym się osobiście.
• Wykonuje kwerendy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania klientów indywidualnych i instytucjonalnych.
• Prowadzi rejestr materiałów archiwalnych udostępnianych użytkownikom, realizuje zamówienia na materiały archiwalne dla użytkowników.
• Realizuje zamówienia użytkowników na reprodukcje materiałów archiwalnych.
• Wprowadza dane do systemów informatycznych stosowanych w Archiwum.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze archiwalnym
• znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy,
• wiedza z zakresu metodyki archiwalnej,
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• wiedza z historii ustroju i historii Pomorza, Prus i Niemiec, Polski,
• wiedza z nauk pomocniczych historii, a także geodezji i kartografii,
• umiejętność pracy w zespole,
• życzliwość i kultura osobista
• komunikatywność, sumienność
• znajomość języka niemieckiego (czytanie dokumentów) i angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe historyczne; i/lub archiwistyczne
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze administracji publicznej
• znajomość systemu EZD Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
• ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny
• znajomość systemu Zintegrowanego systemu informacji archiwalnej (ZOSIA)
• znajomość systemu Archiwum Dokumentu Elektronicznego (ADE)
• znajomość łaciny (czytanie dokumentów)

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy

Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)

Szkolenia

Możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych

pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, dopłaty do żłobka, przedszkola, niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)

Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych

Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego no bardzo korzystnych warunkach

Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

Doskonałą lokalizację w centrum miasta

Szczecin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach