Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Archiwum Państwowe w Szczecinie

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

archiwista/archiwistka ODDZIAŁ UDOSTĘPNIANIA ZASOBU ARCHIWALNEGO

70-410 Szczecin św. Wojciecha 13

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługuje użytkowników w czytelni Archiwum.
• Udziela informacji o zasobie archiwalnym klientom telefonicznie i zgłaszającym się osobiście.
• Wykonuje kwerendy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania klientów indywidualnych i instytucjonalnych.
• Prowadzi rejestr materiałów archiwalnych udostępnianych użytkownikom, realizuje zamówienia na materiały archiwalne dla użytkowników.
• Realizuje zamówienia użytkowników na reprodukcje materiałów archiwalnych.
• Wprowadza dane do systemów informatycznych stosowanych w Archiwum.

Warunki pracy

Praca na magazynie oraz w części administracyjnej Archiwum, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym, stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Budynek przy ul. św. Wojciecha 13, budynek zabytkowy jest częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, nie posiada windy

Wysiłek fizyczny (przenoszenie akt)

Kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w obszarze archiwalnym

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy,
• wiedza z zakresu metodyki archiwalnej,
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• wiedza z historii ustroju i historii Pomorza, Prus i Niemiec, Polski,
• wiedza z nauk pomocniczych historii, a także geodezji i kartografii,
• umiejętność pracy w zespole,
• życzliwość i kultura osobista
• komunikatywność, sumienność
• znajomość języka niemieckiego (czytanie dokumentów) i angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość systemu EZD Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
• ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny
• znajomość systemu Zintegrowanego systemu informacji archiwalnej (ZOSIA)
• znajomość systemu Archiwum Dokumentu Elektronicznego (ADE)
• znajomość łaciny (czytanie dokumentów)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie potwierdzające znajomość języka niemieckiego (czytanie dokumentów) i angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Dokumenty należy złożyć do: 2026-01-28
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Aplikacje proszę wysłać na adres:
Archiwum Państwowe w Szczecinie
ul. św. Wojciecha 13
70-410 Szczecin

Praca Szczecin

Archiwista Szczecin

Szczecin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach