Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Archiwum Państwowe w Zielonej Górze

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

archiwista do spraw Informacji i kwerend Oddział III- udostępniania zasobu archiwalnego

65-762 Zielona Góra Aleja Wojska Polskiego 67A

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wykonuje kwerendy w celu udzielenia odpowiedzi na wnioski klientów.
• Sporządza kserokopie, reprodukcje, uwierzytelnione odpisy oraz przygotowuje zaświadczenia z przechowywanych materiałów archiwalnych.
• Udziela informacji o zasobie oraz o zasobach innych archiwów, w tym zakładowych, w zakresie dokumentacji osobowo-płacowej.
• Rejestruje akta spraw załatwionych w ramach stanowiska pracy.
• Udziela innym komórkom niezbędnych do wykonania zadań informacji, wyjaśnień i materiałów.
• Swoimi działaniami wspomaga stanowisko do spraw popularyzacji zasobu archiwalnego.
• Wspomaganie funkcjonowania czytelni w zakresie obsługi klienta.

Warunki pracy

Urząd jest dostosowany do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Istnieje możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb osoby z niepełnosprawnością. Brak barier architektonicznych, odpowiednio dostosowane toalety, ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze budynku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w obszarze archiwalnym, administracyjnym lub pracy biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Obsługa komputera, urządzeń i programów biurowych
• Umiejętność interpretacji aktów prawnych w zakresie działalności Oddziału
• Wiedza z zakresu historii regionalnej i historii Polski – zwłaszcza z zakresu administracji rządowej, samorządowej, instytucji i organizacji społecznych oraz przedsiębiorstw
• Komunikatywność, otwarty stosunek do klienta, umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym oraz aktów wykonawczych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność odczytywania pisma neogotyckiego
• Znajomość j. niemieckiego w stopniu komunikatywnym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2024-09-30
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 142491" na adres:
Skrzynka pocztowa znajdująca się przy drzwiach do Archiwum Państwowego w Zielonej Górze, Al. Wojska Polskiego 67A, 65-762 Zielona Góra;
drogą pocztową lub przy pomocy e-PuAP: /7r62b9uvkt/SkrytkaESP

Praca Zielona Góra

Archiwista Zielona Góra

Zielona Góra - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach