Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją
  
  i właściwego nią zarządzania;
• przygotowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do przekazania do archiwum zakładowego wraz z przygotowaniem spisów zdawczo-odbiorczych;
• prowadzenie archiwum zakładowego i archiwizowanie akt Schroniska na Paluchu;
• przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji;
• inicjowanie procesu brakowania dokumentacji oraz jej przygotowanie do tego procesu;
• sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego;
• przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
• wypożyczanie oraz udostępnianie dokumentacji przyjętej do archiwum;
• współpraca z Archiwum Państwowym;
• przygotowywanie zaświadczeń dla osób poszukujących danych dokumentów na wniosek;

Wymagania konieczne:

• wykształcenie średnie związane z archiwizacją, zarządzaniem dokumentacją lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny potwierdzony stosownym dokumentem;
• pełna zdolność do czynności prawnych;
• korzystanie z pełni praw publicznych;
• nieposzlakowana opinia;
• niekaralność za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie.

Wymagania pożądane:

• mile widziane doświadczenie w administracji publicznej;
• biegła obsługa komputera w zakresie pakietu Microsoft Office – Word, Excel;
• znajomość przepisów: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Prawo zamówień Publicznych, regulaminu Schroniska na Paluchu im. Jana Lityńskiego, Kodeks Postepowania Administracyjnego, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym, ustawy
  
  o ochronie danych osobowych;
• zaangażowanie w wykonywaną pracę, samodzielność rzetelność, obowiązkowość
  
  i dokładność, terminowość, odporność na stres i pracę pod presją czasu;
• umiejętności analityczne, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, otwartość na zmiany i poszerzanie wiedzy;
• wysoka kultura osobista.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• podpisane curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• podpisany list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji
  
  i uprawnień zawodowych;
• kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
• w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego kserokopia dokumentu określonego w przepisach o służbie cywilnej potwierdzającego znajomość języka polskiego;
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dn. 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych;
• podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
• podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu
  
  z pełni praw publicznych;
• podpisane oświadczenie o tym że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• podpisane oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
• podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (zamieszczona poniżej).
  
  Oferty nie zawierające klauzuli nie będą rozpatrywane.

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu – wg miesięcznego harmonogramu;
• pracę w miłej atmosferze wśród młodych, pozytywnie nastawionych osób;
• wynagrodzenie zasadnicze, dodatkowo: dodatek za wieloletnia pracę, pakiet socjalny, dodatkowe wynagrodzenie roczne, owocowe środy;
• możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach