Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Archiwum Państwowe w Katowicach

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

archiwista do spraw archiwum zakładowego w Dziale Administracyjno-Gospodarczym

40-145 Katowice Józefowska 104

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przejmuje uporządkowaną dokumentację z poszczególnych komórek organizacyjnych, w tym dokumentację elektroniczną
• Przechowuje i zabezpiecza zgromadzoną dokumentację, prowadzi jej ewidencję oraz przeprowadza skontrum dokumentacji
• Porządkuje przechowywaną dokumentację przejętą w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym
• Przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do zasobu Archiwum
• Inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz bierze udział w procedurze brakowania
• Zajmuje się ochroną przechowywanego zasobu: na bieżąco monitoruje zabezpieczenia przeciwpożarowe oraz przeciwwłamaniowe, reguluje oświetlenie, wilgotność i temperaturę w magazynach archiwum zakładowego
• Sporządza roczne sprawozdania z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwie nią zarządza

Warunki pracy

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
- praca przy sztucznym oświetleniu,
- możliwy kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze w budynku dwupiętrowym, brak dźwigu osobowego,
- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

     

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie profilowe (archiwista)

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego
w obszarze archiwum

pozostałe wymagania niezbędne:

• Kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia w przypadku braku wykształcenia profilowego (w przypadku braku kursu, oświadczenie o odbyciu kursu we własnym zakresie, w okresie 6 miesięcy od daty zatrudnienia)
• Komunikatywność
• Samodzielność
• Dobra organizacja pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• kurs kancelaryjno - archiwalny II stopnia

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-11-30
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Katowicach
ul. Józefowska 104
40-145 Katowice
z dopiskiem - „oferta zatrudnienia - archiwista ds. archiwum zakładowego"

Praca Katowice

Archiwista Katowice

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach