Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Twoje zadania:

• Obsługa procesów należności: księgowanie płatności, rozwiązywanie rozbieżności, przygotowywanie faktur, korekt oraz dokumentów billingowych.
• Monitorowanie zaległych faktur, wyjaśnianie zgłoszeń oraz zapewnienie kompletności danych przed zamknięciem miesiąca.
• Analiza niezaksięgowanych lub nierozliczonych pozycji w procesie automatycznej alokacji płatności oraz proponowanie usprawnień zwiększających automatyzację.
• Przygotowywanie uzgodnień kont AR, analiza pozycji przeterminowanych oraz raportowanie nieprawidłowości zgodnie z polityką uzgodnień.
• Przegląd umów, przygotowywanie propozycji, wystawianie not kredytowych i księgowanie rezerw.
• Współpraca z działami sprzedaży, marketingu, finansów, łańcucha dostaw i podatków w celu uzgadniania danych oraz rozwiązywania złożonych przypadków.
• Wsparcie audytów.
• Przegląd i analiza KPI AR, identyfikacja przyczyn odchyleń oraz współtworzenie planów działań usprawniających procesy i automatyzację.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

WYMAGANIA:

Czego oczekujemy:

• Min. 1-2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, w międzynarodowym środowisku.
• Doświadczenie w pracy z MS Office, zwłaszcza Ms Excel oraz systemami ERP (np. SAP).
• Gotowość do pracy w godzinach 14:00- 22:00.
• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie min. B2/C1 (codzienna współpraca z USA).
• Umiejętności interpersonalne, terminowość i umiejętność pracy w dynamicznym otoczeniu.
• Atutem będzie doświadczenie w pracy z międzynarodowymi standardami IFRS/ GAAP.

OFERUJEMY:

Benefity:

• Umowa o pracę,
• Możliwość pracy z domu 4 dni w tygodniu,
• Opieka medyczna,
• Multisport,
• Premia roczna,
• Dodatki finansowe za pracę w godzinach popołudniowych.

Praca Poznań

Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach