Informacje o stanowisku

Dla naszego klienta - globalnej firmy świadczącej usługi informacyjne, konsultingowe i outsourcingowe – prowadzimy rekrutację na stanowisko w obszarzePTP.

To doskonała okazja, by dołączyć do międzynarodowej organizacji, która łączy nowoczesne technologie, analitykę danych i finanse, wspierając liderów rynkowych z listy Fortune Global 500.

Jeśli masz doświadczenie w dziale zobowiązań, swobodnie komunikujesz się po niemiecku i angielsku oraz szukasz stabilnego zatrudnienia z elastycznymi warunkami pracy – ta oferta może być właśnie dla Ciebie!

Oczekujemy

• doświadczenie w obszarze Invoice to Pay (faktury do zapłaty)
• bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku niemieckim i angielskim
• biegła znajomość aplikacji MS Office, w szczególności MS Excel
• znajomość systemu Oracle ERP

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• atrakcyjne wynagrodzenie
• stabilne oferty pracy – umowa o pracę
• praca w wielokulturowym i zróżnicowanym środowisku z pracownikami z ponad 30 krajów
• wsparcie rozwoju zawodowego poprzez szkolenia i doskonałe możliwości rozwoju kariery
• darmowy dostęp do nagradzanej platformy edukacyjnej
• benefity takie jak: bony żywieniowe, opieka medyczna, ubezpieczenie, dodatkowe dni urlopu czy zniżki partnerskie

Zadania

• odpowiadanie na zapytania helpdesku od dostawców i partnerów wewnętrznych za pośrednictwem telefonu i e-maila

• udzielanie informacji o statusie faktur i/lub płatności oraz przekazywanie odpowiednich danych kontaktowych

• kontakt z dostawcami (e-mail/telefon) w celu rozwiązania zapytań

• raportowanie na zakończenie miesiąca oraz raportowanie okresowe

• analiza i rozliczanie pozycji grir, monitorowanie i księgowanie odpisów

• analiza, uzgadnianie i monitorowanie przeterminowanych pozycji

• analiza i monitorowanie zablokowanych pozycji

• uzgadnianie wyciągów od dostawców

• raportowanie ad hoc, zgodnie z poleceniami przełożonego

• odpowiedzialność za sygnalizowanie wszelkich niejasności oraz wprowadzanie usprawnień do standardowych procedur

• odpowiedzialność za znajomość i przestrzeganie standardowych procedur operacyjnych

• przygotowywanie raportów miesięcznych, tygodniowych i dziennych oraz dashboardów (mis)

• wysoki poziom samomotywacji, energii i elastyczności

• wspieranie priorytetów i inicjatyw zespołu oraz efektywne zarządzanie obciążeniem pracą

• wsparcie asystenta kierownika w przygotowaniu i przekazywaniu raportów dla klienta (jeśli dotyczy)

• pomoc w tworzeniu i aktualizacji sop (standardowych procedur operacyjnych)

• dostarczanie wymaganych danych na potrzeby audytu

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach