AP Payments Team Leader
Miejsce pracy: Szczecin
Your responsibilities
- Manage a team of 5 members
- Lead, coach, develop and establish goals for direct reports so they can proactively carry out their role to the highest possible standard
- Ensuring payments being performed on timely manner and the process is compliant with guidelines
- Ensuring for month end and year end closure that deadlines and processes from respective areas are met
- Establishing and maintaining close and professional partnerships with internal stakeholders
- Leading a process transition from local finance offices
- Initiating and leading process improvement initiatives
- Support your team in daily responsibilities
Our requirements
- Min. 5 years of experience in finance processing in a high-volume environment (preferable SSC/BPO)
- Bachelors degree in accounting or finance or equivalent accounting certification is preferred
- Previous experience in people management or coordination
- Ability to build and establish a good working relationship within the team, as well as allocate and lead the team’s work in an efficient manner
- Proactive attitude and continuous improvement mindset
- Excellent English skills required, written and verbal
What we offer
- Possibility to participate in global projects like implementation of the payment platform & transitions
- Comprehensive onboarding, interesting challenges, and opportunities in the accounting field
- The option of a hybrid work model (3 days in the office / 2 days from home)
- Access to the MultiLife platform (including free cinema tickets and e-books from Legimi)
- Social events and well-being initiatives (your comfort is important to us)
- Free online English course with native speakers
- Standard benefits, including private medical care, Multisport card, group life insurance, fresh fruits & vegetables
- Modern office located in the city center
Benefits
- Private medical care – Medicover premium package
- Group life insurance
- Multisport card
- Vacation allowance
- Pre-paid cards
- Access to Linkedin learning platform
- Fruits and vegetables days
- Employee referral program
Interested? Send your CV now and join our crew!
Wilhelmsen Business Service Center sp. z o.o.
For over 160 years, Wilhelmsen has been shaping the maritime industry. Globally, we employ over 6 000 people, with over 250 employees in Poland. We are recruiting for the Accounts Payable growing 15-people team, which provides invoice processing services worldwide. Working with us will provide new knowledge, and your colleagues will ensure you feel confident and comfortable while performing your daily tasks. Polands Finance Shared Service team consists of more than 50 people. Join us to feel a great atmosphere created by specialists who carry out their daily tasks with full commitment and passion. Additionally, you will collaborate with global teams in an international environment. Your work will primarily ensure timely payments to our suppliers.
Klauzula informacyjna rekrutacjaWypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urzęd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119/1), dalej jako „RODO”, Wilhelmsen Business Service Centre Sp. z o.o. informuje, że:1.Administratorem Państwa Danych osobowych jest Wilhelmsen Business Service Centre Sp. z o.o., Plac Rodła 9, 70-419 Szczecin; Sad Rejonowy Szczecin-Centrum, Wydział XIII Gospodarczy KRS 0000737687 NIP 851-32-26-972, kapitał zakładowy 500 000,00 PLN, dalej jako „ADO”;
2.Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenie procesu rekrutacji – ocena umiejętności i kwalifikacji, co prowadzić może do ewentualnego przygotowania i zawarcia umowy o pracę, stosownie do postanowień Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz zgodnie z:•Art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej RODO) - w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy o pracę,•Art. 6 ust. 1 lit. c RODO- cel i zakres przetwarzania danych osobowych wynika z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z art. 221 § 2 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy,•Art. 6 ust. 1 lit. f RODO- przetwarzanie danych osobowych podyktowane jest prawnie uzasadnionym interesem Wilhelmsen Business Service Centre Sp. z o.o.,•Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO - (podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi wyrażona przez Państwa zgoda, dotyczy np. danych podanych w CV innych niż wymagane przez przepisy prawa). 3.Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej. Odbiorcami danych będą instytucje upoważnione z mocy prawa. Pracodawca zawiera umowy z podmiotami przetwarzającymi które na zlecenie i w imieniu pracodawcy na podstawie zawartej umowy powierzenia świadczą określone usługi np.: usługi teleinformatyczne, hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych, usługi doradcze. 4.Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 lat, który stanowi czas przedawnienia roszczeń w związku z zarzutami dot. dyskryminacji i naruszeń zasady równego traktowania w zatrudnieniu. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane przez 12 miesięcy.;5.Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;6.Mają Państwo prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie czasowym, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody;7.Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl;8.Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. 9.Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
