Dołącz do zespołu PMO, który odpowiada za kompleksową analitykę projektową dla całego portfela inicjatyw w organizacji. Nasze projekty realizowane są na potrzeby wewnętrzne, wspierając strategiczne cele firmy. Współpracujemy blisko z Project Managerami oraz partnerami biznesowymi, zapewniając spójność danych, wysoką jakość dokumentacji i efektywne zarządzanie procesami projektowymi. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na rozwój standardów pracy projektowej i uczestniczyć w inicjatywach o znaczeniu strategicznym – zapraszamy do aplikowania.
responsibilities :
wsparcie Project Managerów i partnerstwo z biznesem
wspieranie pm-ów w prowadzeniu procesu projektowego oraz koordynacji dokumentacji,
zbieranie i porządkowanie wymagań biznesowych,
zapewnienie spójności danych projektowych, finansowych i strategicznych w repozytorium pmo,
organizacja i prowadzenie warsztatów z biznesem w celu zebrania i doprecyzowania wymagań,
współudział w przygotowaniu kart projektu i kart wymagań,
ustalanie priorytetów, zależności oraz harmonogramu w ramach kwartalnego backlogu,
aktualizacja i udostępnianie listy projektów / portfela inicjatyw z dbałością o zgodność z priorytetami strategicznymi,
zapewnienie, że wymagania biznesowe są kompletne, spójne i gotowe do realizacji,
regularna aktualizacja listy projektów i ich statusów w centralnym repozytorium.
dokumentacja i standardy PMO
prowadzenie i archiwizowanie kluczowych dokumentów projektowych, w szczególności kart projektu, kart wymagań, rejestru ryzyk, rejestru zmian (dziennik decyzji), harmonogramów oraz repozytorium projektów z priorytetyzacją,
dbanie o zgodność dokumentacji z procedurą pmo i obowiązującymi standardami raportowania.
spotkania statusowe i przeglądy portfela
organizacja i prowadzenie regularnych spotkań statusowych dla projektów (przygotowanie agendy, materiałów, listy decyzji i działań),
dokumentowanie ustaleń, decyzji oraz zadań wynikających ze spotkań statusowych i monitorowanie ich realizacji,
przygotowanie, prowadzenie i domykanie spotkań typu keep / kill / reconsider w ramach przeglądów portfela,
analiza statusu inicjatyw, ich zgodności z celami strategicznymi oraz wykorzystania zasobów,
rekomendowanie decyzji o dalszym utrzymaniu, zakończeniu lub przedefiniowaniu inicjatyw,
aktualizacja portfela projektów po spotkaniu i komunikacja wyników do interesariuszy.
utrzymywanie centralnego repozytorium PMO
administracja główną bazą wiedzy projektowej i jej strukturą,
pilnowanie aktualności dokumentów i wersjonowania,
zapewnienie dostępności danych do audytów, kontroli i analiz.
standaryzacja pracy PM i doskonalenie procesów
udział w tworzeniu lub aktualizacji standardów, checklist, szablonów oraz instrukcji,
identyfikowanie obszarów do usprawnień i wdrażanie rekomendacji,
onboarding pm-ów – wprowadzanie do procedur projektowych, narzędzi i standardów.
requirements-expected :
minimum 2–3 lata doświadczenia w pracy w obszarze PMO, analizy biznesowej lub zarządzania projektami,
bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność koordynacji wielu wątków jednocześnie,
umiejętność pracy z danymi, wyciągania wniosków i przygotowywania klarownych rekomendacji,
doświadczenie w pracy w cyklu timeboxowym, w sprintach lub w modelu kwartalnego planowania.
umiejętności analityczne i komunikacyjne
bardzo dobra umiejętność zbierania, porządkowania i doprecyzowywania wymagań biznesowych,
umiejętność zadawania właściwych pytań i prowadzenia warsztatów z interesariuszami,
zdolność syntetycznego przedstawiania informacji – raporty, statusy, highlighty,
wysoka kultura komunikacji i umiejętność współpracy zarówno z biznesem, jak i pm-ami oraz managementem,
umiejętność przygotowywania agend, notatek, list decyzji i zadań,
proaktywność i samodzielność w rozwiązywaniu problemów,
myślenie procesowe i organizatorskie podejście do pracy,
zorientowanie na spójność danych, jakość dokumentacji i porządek w repozytoriach,
zdolność do pracy w dynamicznym środowisku i gotowość do moderowania dyskusji między różnymi działami,
nastawienie na rozwój pmo i standardów pracy projektowej w organizacji.
offered :
umowę o pracę lub kontrakt b2b,
możliwość pracy hybrydowej w systemie 3 dni w biurze i 2 dni home office,
możliwość uczestnictwa w konferencjach tribes,
przestrzeń do eksperymentowania,
współpracę opartą na wartościach – wspieramy atmosferę pracy opartą na szacunku, zaufaniu i współpracy, promujemy innowacyjność, kreatywność i odpowiedzialność,
możliwości rozwoju – szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, warsztaty, szkolenia e-learningowe, programy rozwojowe oraz możliwość uczestniczenia w rekrutacjach wewnętrznych,
przyjazną atmosferę, zarówno w pracy, jak i w game roomie,
catering w biurze,
wsparcie merytoryczne od liderów technologicznych,
więcej informacji o benefitach znajdziesz na stronie: www.kariera.rossmann.pl/benefity
