Cel roli: Zwiększenie osobistej i organizacyjnej efektywności CEO/CEO Office/management teamu poprzez wdrażanie, utrzymanie i rozwój rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji (AI), wspierających analizę informacji, komunikację, planowanie i podejmowanie decyzji.
responsibilities :
W swojej codziennej pracy będziesz odpowiadać za:
1. Wsparcie efektywności osobistej CEO/CEO Office/management teamu z wykorzystaniem AI:
Tworzenie i optymalizację przepływów pracy (workflowów) automatyzujących zadania administracyjne, komunikacyjne i decyzyjne,
Budowę i utrzymanie „personal AI workspace” dla CEO/CEO Office (np. agenci AI, integracje z kalendarzem, pocztą, CRM),
Przygotowywanie streszczeń, analiz i rekomendacji z wykorzystaniem narzędzi generatywnych (ChatGPT, Claude Cowork, Copilot, itp.),
Wsparcie w tworzeniu materiałów (prezentacji, analiz, notatek, komunikatów, maili) z użyciem AI.
2. Optymalizację narzędzi AI w ramach budowania efektywności osobistej:
Rekomendacje, wybór, konfigurację i integrację narzędzi AI pod kątem potrzeb optymalizacji pracy CEO/CEO Office/management teamu (m.in. Automatyzacja MS, dashboardy),
Prowadzenie repozytorium promptów / szablonów,
Stałe usprawnianie pipeline’ów i automatyzacji.
3. Współpracę, komunikację wewnętrzną, szerzenie wiedzy w organizacji:
Współpracę z centrami eksperckimi AI w całej organizacji,
Utrzymywanie standardów bezpieczeństwa i zgodności z politykami firmy,
Coaching AI – proponowanie rozwiązań,
Szkolenie z obszaru AI dla osób zainteresowanych.
requirements-expected :
Oczekujemy od Ciebie:
Doświadczenia w łączeniu aspektów biznesowych i technologicznych (np. consulting, project management, AI tools expert),
Biegłej znajomości narzędzi AI (ChatGPT, Claude Cowork, Copilot, automatyzacje, N8N, opencrawl),
Umiejętności budowania efektywnych promptów i workflowów,
Wysokiej kultury pracy, orientacji na wynik i poszukiwanie rozwiązań,
Zrozumienia pracy executive office i priorytetów zarządczych,
Wysokich umiejętności komunikacyjnych oraz elastyczności w działaniu,
Biegłej znajomości języka angielskiego – min. C1 (CEE region, komunikacja międzykulturowa).
offered :
Oferujemy:
Bezpieczeństwo i komfort pracy:
-Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę bądź B2B,
-Pracę w modelu hybrydowym – min. 3 dni w tygodniu w biurze, core hours – 9:00-15:00,
-Pełne wsparcie w okresie wdrożenia pod okiem angażującego Leadera.
Sprawczość i zwinność biznesowa:
-Realny wpływ na podejmowane decyzje biznesowe, możliwość podejmowania inicjatyw i wdrażania swoich pomysłów w życie.
Rozwój w ramach organizacji:
-Spotkania wymiany wiedzy na poziomie technologii oraz całego IT,
-Indywidualny Plan Rozwojowy,
-Udział w szkoleniach i konferencjach podnoszących kompetencje zawodowe.
All inclusive dla Pracownika:
-Pakiet benefitów, z których możesz korzystać według własnych upodobań – opieka medyczna Lux Med, Ubezpieczenie Zdrowia i Życia (PZU i Warta), karta Multisport, vouchery na zakupy i lunch oraz wiele innych propozycji kafeteryjnych dostępnych na platformie Worksmile,
-Study Tour – podróże zagraniczne, których celem jest poznanie oferty produktowej (zwiedzanie destynacji i audyt hoteli),
-Pakiet szkoleń i webinarów wspierających rozwój zawodowy i osobisty,
-Zniżki na wybrane usługi oferowane przez Wakacje.pl dla pracowników i ich rodzin,
-Program Poleceń Pracowniczych – płacimy nawet do 10 000 zł za polecenie w zależności od stanowiska, które obejmie polecona osoba,
-Praca w nowoczesnym kompleksie biurowym Alchemia - budynek Neon, 100 metrów od stacji SKM Gdańsk Przymorze-Uniwersytet, / Praca w nowoczesnym kompleksie biurowym Wirtualna Polska – możliwość rezerwacji miejsca postojowego na parkingu, komunikacja miejska 2 minuty od budynku,
-Imprezy integracyjne na rozpoczęcie i zakończenie sezonu turystycznego – zajrzyj tu: Instagram, LinkedIn, Tiktok, Facebook,
-Mini eventy, pyszna kawa, a w poniedziałek dodatkowo gorąca czekolada,
-Swobodny dress code.
Gotowy/a, by dołączyć do zespołu z #travelmindset? Czekamy na Ciebie!
