Agent comptable régional (F/H) - Institut français de Pologne - Varsovie

Description synthétique du poste

Vous êtes comptable public chargé de la tenue de la comptabilité générale d’établissements sans personnalité juridique et à autonomie financière (EAF). Vous êtes le comptable principal de lInstitut Français de Pologne (IFP) et de ses antennes (IF Cracovie et IF de recherche sur lEurope orientale, le Caucase et lAsie du Nord) et de lInstitut français dUkraine (IFU).

Activités principales

1. Tenue de la comptabilité générale :
   • procéder au recouvrement des recettes, assurer le paiement des dépenses;
   • garder et conserver les fonds et les valeurs;
   • conserver les pièces justificatives des opérations comptables;
   • à chaque fin d’exercice établir le compte financier de chaque établissement.
2. Régie le cas échéant : sous l’autorité du directeur, contrôler mensuellement les opérations comptables d’encaissement et de paiement des régisseurs transmises par chaque ordonnateur et chaque régisseur. À lIFP antenne de Cracovie, une régie davances (espèces). À lIFU, une régie de recettes (espèces et compte bancaire) et une régie davance (espèces et compte bancaire).
3. Maîtrise des risques (contrôle interne financier -CIF- plateforme contrôle interne budgétaire et comptable - CIBC) : référent pour le champ comptabilité, animateur au sein des établissements, membre du comité de gouvernance.
4. Conseil auprès de la direction de l’établissement et de l’ambassade : appui aux directeurs/ordonnateurs et à leurs délégués sur la comptabilité budgétaire, les règles de comptabilité publique française, les documents juridiques à établir ; communication de l’ensemble des informations pour préparer les principaux actes budgétaires (budget initial et budget(s) rectificatif(s)) ; information périodique de la direction de l’EAF et de l’ambassade sur l’état de la comptabilité générale, notamment de la trésorerie ; au besoin, pallier le manque de gestionnaire budgétaire et de saisie de l’ordonnancement en effectuant des tâches budgétaires relevant habituellement de l’ordonnateur par convention.
5. Formation des secrétaires généraux nouvellement nommés à la comptabilité budgétaire et à l’application ELAP finance.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Expérience indispensable d’un poste d’agent comptable dans un établissement public en France ou à l’étranger.

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