Agent Celny / Agentka Celna
Miejsce pracy: Wrocław
Twój zakres obowiązków
- Organizacja pracy i jej wykonywanie: Organizowanie stanowiska pracy i sumienne wykonywanie powierzonych obowiązków zgodnie z instrukcjami przełożonego, obowiązującymi przepisami i polityką firmy, w tym systematyczne aktualizowanie wiedzy z zakresu prawa celnego.
- Dbałość o mienie i dane: Szczególna dbałość o mienie firmy, w tym konserwacja sprzętu, zgłaszanie potrzeb napraw lub wymiany oraz zapewnienie bezpieczeństwa danych zgodnie z RODO poprzez zapobieganie nieuprawnionemu dostępowi do systemów i dokumentów.
- Dzielenie się wiedzą: dzielenie się doświadczeniem z mniej doświadczonymi współpracownikami, szkolenie nowych agentów oraz nadzorowanie stażystów, praktykantów lub pracowników zatrudnionych na krótki okres w zakresie procedur celnych.
- Raportowanie i rozwiązywanie problemów: informowanie przełożonych o statusie zadań, napotkanych trudnościach i istotnych kwestiach związanych z przekazaniem obowiązków następnej zmianie.
- Obsługa dokumentów: Odbieranie dokumentów źródłowych od przewoźników (np. listów przewozowych, faktur), rejestrowanie dostaw w dokumentacji celnej oraz przygotowywanie dokumentów zgłoszeń celnych we wszystkich procedurach (np. standardowy import/eksport, czasowe dopuszczenie do obrotu, skład celny). • Zgodność z przepisami i terminowość: Kontrolowanie terminowego składania dokumentów w polskim urzędzie celnym, zapewnienie zachowania tajemnicy zawodowej (np. nieujawnianie adresów klientów lub cen towarów) oraz ścisłe przestrzeganie pisemnych umów z klientami.
- Transakcje finansowe: Przyjmowanie płatności za usługi agencyjne zgodnie z ustalonym cennikiem i przygotowywanie raportów kasowych.
- Zarządzanie dokumentami: Utrzymywanie porządku w dokumentach biurowych, w tym folderach klientów, upoważnieniach i kopiach zgłoszeń celnych.
- Bezpieczeństwo i reagowanie: Odpowiedzialność za ochronę danych osobowych, wykrywanie naruszeń bezpieczeństwa i reagowanie na nie oraz przestrzeganie procedur firmy dotyczących przypisanych ról.
- Dodatkowe obowiązki: Przestrzeganie harmonogramów pracy, ponoszenie osobistej odpowiedzialności za wydajność stanowiska pracy oraz wykonywanie innych poleceń bezpośrednich przełożonych lub kierownictwa firmy.
- Integracja automatyzacji: Wykorzystywanie narzędzi IDP do automatycznego pobierania i weryfikacji dokumentów celnych w celu zwiększenia dokładności klasyfikacji kodów HS, wyceny, określania pochodzenia i obsługi towarów objętych ograniczeniami (np. alkoholu, tytoniu, artykułów spożywczych w granicach UE).
Nasze wymagania
- Wykształcenie średnie lub wyższe, najlepiej w dziedzinie logistyki, handlu międzynarodowego lub pokrewnej.
- Co najmniej 3 lata doświadczenia jako agent celny lub na podobnym stanowisku w zakresie pośrednictwa celnego, logistyki lub transportu.
- Wpis na listę agentów celnych w Polsce/UE oraz praktyczna znajomość polskich procedur celnych (np. VAT od importu, import tymczasowy, obsługa towarów objętych ograniczeniami).
- Znajomość międzynarodowych praktyk celnych, w tym metod wyceny WTO, kodów zharmonizowanego systemu (HS) oraz umów handlowych, takich jak CETA.
- Doświadczenie w zakresie oprogramowania celnego i narzędzi automatyzacji, takich jak IDP do przetwarzania dokumentów.
- Duża dbałość o szczegóły, umiejętności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją; biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie); podstawowe umiejętności obsługi komputerów w systemach takich jak AIS/IMPORT PLUS.
- Zaangażowanie w zachowanie poufności, przestrzeganie przepisów i ciągłe doskonalenie wiedzy z zakresu prawa celnego.
To oferujemy
- Umowę o pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej reputacji.
- Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji oraz atrakcyjny system premiowania.
- Pracę w zespole doświadczonych specjalistów.
- Możliwość rozwoju pod okiem ekspertów europejskiego lidera w branży celnej.
Benefity
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- ubezpieczenie na życie
- możliwość pracy zdalnej
- spotkania integracyjne
- program emerytalny
- brak dress code’u
- kawa / herbata
Podsumowanie stanowiska
Jako agent celny (deklarant) w Customs Support Group będziesz zajmować się codziennymi zgłoszeniami celnymi i zadaniami związanymi z zapewnieniem zgodności z przepisami w dynamicznym środowisku, zapewniając sprawne przetwarzanie przesyłek importowych/eksportowych zgodnie z polskimi i unijnymi przepisami celnymi (w tym unijnym kodeksem celnym, wspólną taryfą celną oraz systemami takimi jak AIS/IMPORT PLUS, ECS/ICS). Stanowisko to wymaga osoby zorientowanej na szczegóły, posiadającej co najmniej 3-letnie doświadczenie w pośrednictwie celnym lub branżach pokrewnych, takich jak logistyka, spedycja lub transport międzynarodowy. Będziesz skupiać się na dokładnym przygotowywaniu dokumentów, przestrzeganiu przepisów i wspieraniu wymiany wiedzy w zespole, wykorzystując jednocześnie narzędzia automatyzacji, takie jak Intelligent Document Processing (IDP), do usprawnienia obsługi dokumentów handlowych, takich jak faktury, listy przewozowe i formularze celne, w celu zmniejszenia liczby błędów i przyspieszenia odpraw.
Customs Support Group
CSG jest wiodącym europejskim dostawcą rozwiązań celnych i handlowych, ułatwiającym płynne operacje transgraniczne dzięki najnowocześniejszym innowacjom cyfrowym i niezrównanej wiedzy branżowej.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Rusak Business Services Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Odlewnicza 6, 03-231 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: p.sienkiewicz@rusak.pl.
