Informacje o stanowisku

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

- ogłoszenie z dnia 30 kwietnia 2025 r.

- wymiar etatu do obsadzenia: 1

 

Dyrektor Generalny Urzędu poszukuje kandydatek/ kandydatów na stanowisko:

ADMINISTRATOR W ODDZIALE DYSPOZYTORNIA MEDYCZNA W BIELSKU-BIAŁEJ

w Wydziale Powiadamiania Ratunkowego

 

Miejsce wykonywania pracy: budynek dyspozytorni medycznej w Bielsku-Białej  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji.
• gromadzenie, przechowywanie w porządku i archiwizacja dokumentacji.
• przygotowywanie zebrań, konferencji oraz prowadzenie kalendarza spotkań kierownika i zastępcy kierownika Oddziału - Dyspozytornia Medyczna.
• opracowywanie harmonogramów pracy dyspozytorów medycznych.
• nadzór nad zgodnością bieżących harmonogramów z wymogami wynikającymi z Kodeksu Pracy.
• wprowadzanie harmonogramów pracy pracowników do kalendarzy systemu kadrowego oraz SWD PRM.
• organizowanie i zaopatrywanie Oddziału Dyspozytornia Medyczna w niezbędne materiały biurowe we współpracy z sekretariatem Wydziału.
• koordynowanie czynności związanych z zatrudnieniem pracownika oraz z rozwiązaniem umowy.
• wsparcie organizacyjne w sprawach związanych z prowadzeniem naborów
• prowadzenie ewidencji polecenia wyjazdu służbowego.
• współpraca z Oddziałem ds. Kadr w zakresie rozliczenia czasu pracy.
• prowadzenie pojazdów służbowych (po uzyskaniu kwalifikacji do kierowania pojazdami zgodnie z regulaminem Urzędu).
• dbanie o porządek na terenie Oddziału, zgłaszanie usterek technicznych.
• tworzenie i redagowanie dokumentów: pisma, raporty, prezentacje, protokoły z posiedzeń.
• zarządzanie dokumentacją: archiwizacja, skanowanie, digitalizacja dokumentów.
• przygotowywanie wspólnie z Kierownictwem Oddziału wniosków o wyrażenie zgody na realizację wydatków.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca w siedzibie Oddziału Dyspozytornia Medyczna;
• praca w systemie 8 h;
• stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy, komputer oraz telefon;
• praca z użyciem komputera powyżej 4 godzin dziennie;
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej;
• oświetlenie z przewagą sztucznego oraz dzienne;
• pomieszczenia przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

niezbędne:

• wykształcenie: minimum średnie;
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna) na poziomie średniozaawansowanym;
• umiejętność skutecznej komunikacji i precyzyjnego przekazywania informacji;
• umiejętność jasnego i zrozumiałego wyrażania się zarówno w mowie, jak i w piśmie;
• zdolność do efektywnego zarządzania czasem, ustalania priorytetów i pracy pod presją;
• odporność na stres;
• umiejętność działania w sytuacjach trudnych i nieprzewidywalnych;
• dyspozycyjność;
• wysoki poziom kultury osobistej;
• budowanie dobrych relacji ze współpracownikami;
• łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność szybkiego przystosowania się do nowych sytuacji i zadań;
• posiadanie prawa jazdy kategorii B.

dodatkowe:

• doświadczenie zawodowe: praca na podobnym stanowisku.

Co oferujemy:

• wynagrodzenie: od 4 199 zł do 4 666 zł (uposażenie zasadnicze brutto) plus premia regulaminowa w wysokości 20%
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka", nagrody okresowe uzależnione od wyników pracy
• możliwość udziału w szkoleniach/kursach
• pakiet socjalny, w tym między innymi: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dopłata do karty sportowej
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego, a także Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• dofinansowanie do zakupu okularów

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru na stanowisko administratora w DM w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

Praca Bielsko-Biała

Doradca podatkowy w Polsce Bielsko-Biała

Pośrednik w obrocie nieruchomościami Bielsko-Biała

Pracownicy uczelni w Polsce Bielsko-Biała

Analityk medyczny Bielsko-Biała

Administrator nieruchomości Bielsko-Biała

Administrator IT Bielsko-Biała

Bielsko-Biała - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach