Informacje o stanowisku

Firma During Polska Sp. z o.o. - agencja pracy tymczasowej i doradztwa personalnego. Wchodzimy w skład holdingu During SpA Italia, w Polsce rozpoczęliśmy działalność od 2016 roku i skutecznie dostarczamy usługi pracy tymczasowej oraz doradztwa personalnego na terenie całego kraju. Obecnie prowadzimy proces rekrutacji dla jednego z naszych klientów na stanowisko:

ADMINISTRATOR NIERUCHOMOŚCI

Co będzie należało do obowiązków osoby zatrudnionej?

• Zadania terenowe: wywieszanie ogłoszeń na zasobach, obsługa korespondencji z reprezentantami klienta/użytkownikami zasobów, weryfikacja jakości usług świadczonych przez kontrahentów.
• Weryfikacja zasadności faktury (stawki, ceny z ofertą oraz czy usługa została wykonana).
• Drukowanie faktur dotyczących prac wykonanych na rzecz zasobów lub produktów zakupionych na rzecz klientów, przekazanie do księgowości.
• Obsługa zgłoszeń mailowych oraz telefonicznych od reprezentantów klienta/użytkowników zasobów - odpowiedzi na wiadomości, telefony, maile.
• Dodawanie notatek do zgłoszeń oraz oznaczanie statusów spraw za pośrednictwem systemu Freshdesk.
• Zlecanie prac kontrahentom zgodnie ze zgłoszeniami reprezentantów klienta/użytkowników zasobów.
• Przygotowywanie do zawierania, aneksowania, wypowiadania umów.
• Przygotowywanie pism do urzędów, instytucji lub reprezentantów klienta/użytkowników zasobów, związanych z bieżącymi sprawami.
• Obsługa procesu odszkodowawczego w przypadku szkód wyrządzonych wspólnocie: zgłoszenia szkód, zlecenia napraw, przesłanie faktur kosztowych do ubezpieczyciela.
• Przygotowanie miesięcznych rozliczeń dla reprezentantów klienta/użytkowników zasobów, związanych z opłatami, wprowadzenie rozliczeń do systemu oraz wysyłka informacji z rozrachunkami do reprezentantów klienta/użytkowników zasobów (elektronicznie lub papierowo, zgodnie ze wskazanym sposobem doręczenia korespondencji).
• Weryfikacja płatności reprezentantów klienta/użytkowników zasobów, wysłanie upomnienia lub wezwań do zapłaty raz w miesiącu na podstawie wyciągów otrzymanych od księgowości.
• Przekazywanie informacji o brakach w płatnościach reprezentantów klienta/użytkowników zasobów do radcy prawnego w celach windykacyjnych.
• Rozliczanie mediów – spisywanie liczników bądź na podstawie otrzymanej informacji o stanie licznika od kontrahenta, wprowadzenie rozliczeń do systemu.
• Wystawianie faktur sprzedażowych na rzecz klientów.
• Przygotowanie, przeprowadzenie i podsumowanie zebrań wspólnoty, m.in.: przygotowywanie uchwał dotyczących zaakceptowania sprawozdania finansowego i zagospodarowaniu zysku/pokryciu straty na podstawie sprawozdania finansowego od księgowej, wysyłka zawiadomień dla mieszkańców o planowanym zebraniu wspólnoty (elektronicznie lub w formie papierowej), przygotowywanie prezentacji podsumowującej poprzedni rok oraz zawierającej prognozy na kolejny dotyczące planów działań wspólnoty, inwestycji itp., przygotowywanie protokołu z zebrania i przekazanie do weryfikacji do przełożonej, przygotowywanie kart do głosowania, dostarczanie kart do głosowania w trybie korespondencyjnym mieszkańcom nieobecnym na zebraniu.
• Przygotowywanie uchwał incydentalnych do zawierania w trybie korespondencyjnym, w zależności od potrzeb reprezentantów klienta/użytkowników zasobów.
• Wydawanie zaświadczeń mieszkańcom o niezaleganiu z opłatami.
• Zbieranie ofert od kontrahentów na określone usługi zgodnie z potrzebami klientów.

Oferujemy:

• Zatrudnienie B2B lub na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość rozwoju.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Atrakcyjne wynagrodzenie.

Prosimy o załączenie klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez During Polska Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach