Zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna oraz e-mail).
• Odbieranie i przekazywanie telefonów do odpowiednich osób w firmie.
• Współpraca z innymi działami w zakresie przepływu informacji i dokumentów.
• Analiza oraz wyjaśnianie statusu faktur, identyfikowanie błędów oraz poszukiwanie skutecznych rozwiązań tych błędów.
• Przenoszenie faktur elektronicznych i papierowych do elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

Poszukiwane kompetencje

• Praktyczna wiedza na temat faktur i ich rodzajów (warunek konieczny).
• Wielozadaniowość oraz umiejętność pracy pod presją czasu (warunek konieczny).
• Skrupulatność i dokładność. Umiejętność wychwytywania błędów (warunek konieczny).
• Podstawowa wiedza na temat obiegu dokumentów.
• Komunikatywność - pozwalająca na współpracę z innymi działami firmy oraz organizacjami zewnętrznymi.
• Umiejętność adaptacji do dynamicznych zmian w pracy.

Mile widziane

• Doświadczenie/ wykształcenie związane z finansami/ księgowością.

Oferujemy

• Pracę stacjonarną - miejsce wykonywania pracy: Suchy Las. Godziny pracy: 8-16.
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenie lub B2B - Ty decydujesz.
• Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy - telefon, laptop, słuchawki itd.
• Wdrożenie do pracy i współpracę z doświadczonym zespołem.
• Aktywny udział w rozwoju firmy - jesteśmy otwarci na pomysły i usprawnienia.
• Dzień wolny w dniu urodzin.
• Dofinansowanie do karty Multisport.
• Możliwość zakupu polisy lub polisy z prywatną opieką medyczną.
• Zniżki na wyjazdy turystyczne.
• Zniżki na studia w Merito (WSB).
• Otwartość na szkolenia i warsztaty.
• Brak owocowych czwartków, ale owocną współpracę - jak najbardziej! :)